Direitos utilizadores

Utilizador

1.Definir o Identificador e a Palavra passe usadas pelo funcionário para aceder ao módulo Kelio Intranet por exemplo. Nunca altere a sua senha e Excluído da autenticação multifator (MFA) permite exceções em relação à gestão das palavras passe.

2.Afectar um funcionário a um Local de trabalho (somente se o horário do relógio virtual for diferente dependendo do local de trabalho do utilizador).

3.Selecionar o Idioma em que o utilizador terá que acessar o software, bem como o  que utilisará.

4.Indicar os diferentes Formatos de visualização.

5.Seleccionar aVisualização das durações por defeito. Depois, pode facilmente alternar entre os dois.

6.Escolher uma Lista de contactos para as mensagens. A lista de contatos por defeito é criada a partir do módulo .

Internet profissional

7.Inserir o endereço de E-mail destino que o sistema usará para enviar mensagens.

Sincronização das ausências para o calendário de mensagens

8.Para a sincronização do calendário de mensagens com as suas ausências no Kelio (pedido de ausência e ausência validada) seleccionar o Servidor de mensagens parametrizado no módulo Instalação e inserir a Conta utilizador. Esta opção comercial requer um serviço técnico prévio.

9.Salvar.

Seleccione um Perfil de utilização do portal no menu suspenso para definir a personalização do portal de utilizador.

Cartão

1.Definir o Número de cartão do funcionário, em alguns casos esse número deve ser composto por um número fixo de dígitos. O botão Última leitura permite recuperar o número da última marcação passada no terminal Kelio configurado para a afetação direta do cartão no módulo Configuração > Software > Personalização. É possível atribuir um segundo número de cartão ao funcionário da mesma maneira. Isto pode tornar possível atribuir duas marcações distintas a um funcionário, para usar, por exemplo, duas tecnologias de diferentes leitores de marcação.

2.Gerar automaticamente um Código pessoal com a ajuda do botão Gerar. Isso permite definir imediatamente um código não usado por outro funcionário.

Biométrico

3.Activar eventualmente a caixa de selecção Utilizador biométrico. Neste caso, o utilizador terá permissão para marcar em biometria. Se um leitor biométrico USB estiver conectado ao seu PC, pode iniciar a inserção de um dedo clicando em Registo. Por favor, consulte o parágrafo Registo biométrico.

Terminais

4.Se o funcionário marcar nos terminais para a Gestão de tempos, afectar um Direito de marcação. Também é possível definir Direitos personalizados marcando a caixa e clicando no botão . Pode então fazer alterações nos direitos definidos no perfil escolhido. Isso permite, por exemplo, atribuir um único perfil a um serviço inteiro e atribuir um direito personalizado a um funcionário que não insira suas entradas e saídas.

5.Selecionar o Grupo de leitores em que o funcionário pode marcar, bem como a Data de inicio de afetação (útil em caso de mudança de local de um funcionário, por exemplo).

6.Se o funcionário marcar nos terminais para a Gestão dos acessos, afectar um Direito de acesso.

Dessa forma, um novo funcionário pode entrar na empresa assim que é criado no sistema, sem que o operador tenha que abrir o módulo Controlo de acesso.

a.Clicar em para uma nova consulta médica ou em para modificar (elimina o elemento actual).

b.Seleccionar o Local e o Perfil de acesso. Estas noções provêm do Controlo de acesso.

c.Indicar as Datas de inicio e de fim.

7.Se o funcionário estiver autorizado a abrir o acesso para outras pessoas a partir de um terminal X7, deve ser-lhe afetao um Direito Adminisrador - Terminal. Para selecionar as Populações administradas, clicar em e na população a selecionar e, finalmente, no Perfil associado.

8.Guardar.

Direitos Empregado - Espaço pessoal/móvel

1.Se o funcionário estiver autorizado a executar pedidos de ausência, pedidos de teletrabalho ou declarações de marcação via espaço colaborativo, especifique quem executará a validação.

2.Indicar se o funcionário tem acesso ao Calendário de ausência :do seu departamento, do seu responsável, de funcionários, uma população específica ou um nível de organigrama.

Direitos validador - Espaço pessoal/móvel

3.Se for validar os pedidos de ausências e/ou declarações de presença, marque a caixa de seleção Direitos de validação e selecionar o perfil de direitos e os Validadores superiores e de envio. Para um processamento acelerado de pedidos de ausência, pode atribuir vários validadores superiores e/ou vários validadores em caso de ausência, o que não é possível para a validação da declaração de presença.

Direitos do administrador - Espaço pessoal/móvel

4.Se for utilizador do módulo Espaço pessoal como gestor de uma população, marque a caixa de seleção Direitos gestor- Espaço pessoal/móvel.

5.Para selecionar as Populações administradas clicar em em seguida, na população a selecionar e, finalmente, no perfil associado.

6.Validar a alteração com um clique em . Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em .

7.Guardar.

Esses direitos dizem respeito aos espaços de gestor e gerente.

1.Active as caixas correspondentes aos diferentes tipos de perfis de Administrador a associar ao empregado.

a.Se for utilizador do módulo Tempo & Actividades ou Administração de Pessoal, marque a caixa de seleção Direitos gestor em seguida, selecione o(s) perfil(is) de direitos Administrador - Tempos & actividades e/ou Administrador - Admin do pessoal.

b.Se ele for o administrador de configurações tempos e actividades, ative a caixa de seleção Direitos gestor - Parametrização em seguida, selecione seu perfil de direitos Administrador - Parametrização.

c.Se for administrador do módulo de direitos do utilizador, marque a caixa de seleção Direitos do Administrador - Sistema e selecione um perfil Administrador - Sistema no menu suspenso.

d.Se for utilizador do módulo Troca de dados, ative a caixa de seleção Direitos de administrador - Troca de dados e relatórios em seguida, selecione seu perfil de direitos Administrador - Troca de dados e relatórios.

e.Se for utilizador do módulo Planificação, ative a caixa de seleção Direitos administrador - Planificação em seguida, selecione seu perfil de direitos Administrador - Planificação.

2.Para selecionar as Populações administradas clicar em em seguida, na população a selecionar e, finalmente, no perfil associado.

3.Validar a alteração com um clique em . Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em .

4.Guardar.

Este separador permitirá que configure todos os direitos de configuração e operação para a gestão de acesso Kelio.

1.Se o empregado puder utilizar a Parametrização de Kelio Acesso, ative a caixa de seleção Direitos parametrização - Acesso e selecionar o perfil Administrador - Parametrização acesso.

2.Se o funcionário for utilizador do Kelio Acesso, como administrador, ative a caixa de seleção Direitos de administrador - Administração de acesso em seguida, selecione as populações exploradas clicando no botão bem como o perfil de direitos Administrador - Administração acesso e os locais autorizados.

3.Salvar.

Este separador é usado para definir os direitos para as 2 aplicações colaborativas: o caixa de sugestões e a sondagem. É então suficiente escolher o perfil que permitirá ou não visualizar os resultados/conteúdos para cada ferramenta.