Os grupos estão acessíveis no menu Tempos & Actividades > Parametrizar > Grupos, na parte inferior do ecrã.

A maioria das operações que podem ser realizadas no módulo de Tempos & Actividades devem ser realizadas individualmente. É interessante poder executar algumas delas num grupo de funcionários, por exemplo, a inicialização do saldo de férias remuneradas de 25 ou 30 dias para todos os funcionários, em vez de todos os funcionários, um a um.

Os grupos criados em Kelio possibilitam a realização dessas operações em conjuntos de funcionários com um denominador comum (horário, calendário fim de período, ...), mas também é possível criar grupos heterogêneos que respondem a necessidades específicas.

tog_minus        Criar um grupo

1.Clicar em icn_add_black ou clique direito na lista na parte inferior do ecrã, Adicionar.

2.Inserir uma Descrição e uma Abreviatura para este grupo.

3.Seleccionar o Tipo de grupo: Privado (apenas o administrador que criou esse grupo pode vê-lo e modificá-lo) ou Publico (todos os administradores com os direitos apropriados podem ver e modificar).

4.No ecrã dos Critérios e pesquisa, clicar no botão icn_3 dotse insira os dados que que deseja a realizar no seu grupo.

5.Seleccionar Definido aquando da selecção deste grupo, se pretender que seja um grupo dinâmico.

6.Validar.

7.Ver opções avançadas permite visualizar os botões Setup_icon relative mode_plus e Setup_icon relative mode_minus, e fazer aparecer o parênteses para definir grupos com múltiplos critérios de selecção.

8.Salvar.

Depois que os grupos de funcionários são criados, eles aparecem nos ecrãs de Tempos & Actividades. É então possível filtrar os funcionários por grupo e realizar a maioria das operações vistas individualmente.