Módulos

Kelio Activities e Kelio Activities Pro, totalmente integrado na gestão de recursos humanos Kelio, permitem distribuir os tempos de trabalho manualmente ou automaticamente em diferentes contadores de atividade.

A Administração do pessoal do Kelio é o módulo principal do sistema Graças a este poderá:

•visualizar, modificar funcionários;

•gerir todos os dados, documentos administrativos e também pessoais dos seus recursos humanos

O módulo Configuração serve para criar e configurar os terminais, configurar o funcionamento geral do sistema, modificar a frequência de repatriação de marcações, etc.

Kelio Acesso gere o acesso aos edifícios. Poderá:

•definir tipos e zonas de acesso;

•definir direitos de acesso de acordo com os indivíduos;

•consultar os acessos correctos e/ou incorrectos de indivíduos;

•abrir uma porta à distância;

•supervisionar graficamente o acesso (com Kelio Security) ;

•gerir centros de alarme (com Kelio Security) ;

•gerir o acesso a visitantes.

Graças ao módulo totalmente integrado de digitalização, Kelio permite que as edições de fim de período sejam assinadas eletronicamente. Também pode criar e assinar os seus documentos de envio correio em massa: contrato de trabalho, certificado de trabalho, etc. ou ter documentos externos assinados (apenas em formato PDF).

O módulo Direitos utilizadores permite que o administrador do sistema defina os direitos de acesso e uso do sistema Kelio de acordo com os perfis (administrador, gestor, validador, funcionário).

Integrado com a gestão de recursos humanos Kelio, este módulo permite gerir os seguintes processos:

•leitor virtual/sinalização de presença;

•pedido de ausência;

•declarações de presença;

•declarações de actividade (opcional).

Este módulo permite encontrar os resultados obtidos após a publicação das aplicações Caixa de sugestões e Sondagem ou no terminal Kelio Visio X7.

A Parametrização de Kelio é importante ao configurar o sistema. Na verdade, é usado para criar todos os dados que serão usados para a correta gestão do software. As suas funcionalidades são:

•criação do organigrama;

•criação dos horários;

•criação dos motivos de ausência;

•parametrização de cálculos de horas extras, prémios, etc..

Estes módulos organizar horários e ausências de acordo com o funcionamento em dias, meio dia ou mesmo hora a hora. Com Kelio Planning PRO, também acede às noções de plantão, cargos, necessidades, substituição, empréstimo e partilha de funcionários.

As regras de cálculo permitem que os utilizadores Kelio definam tratamentos específicos. Com um desenvolvimento personalizado de regras de cálculo, pode adaptar o Kelio aos requisitos específicos da sua organização. São soluções muito flexíveis para ajustar os resultados às particularidades de qualquer acordo coletivo ou acordo de empresa.

O módulo de supervisão, acessível com um perfil Administrador - Sistema, permite ao consultor Kelio configurar backups automáticos de bases de dados Kelio. É também este módulo que o técnico utilizará em caso de força maior para restaurar um backup da sua base de dados. Este módulo é protegido por um código de acesso.

Os módulos T&A e T&A Pro de Kelio permitem-lhe gerir a assiduidade e os tempos de actividade dos seus colaboradores. Com esta opção poderá:

•visualizar, modificar funcionários;

•visualizar, modificar as presenças/marcações, ausências, resultados, etc.;

•parametrizar calendários (de pagamento e feriados);

•criar e lançar várias edições, etc.

O módulo Interface pagamento & Reporting permite-lhe importar e exportar dados e também consultar um armazém de dados da sua base de dados Kelio como tabelas independentes (opcional). A partir deste módulo, pode configurar/executar os interfaces de folha de pagamento (opcional).

Kelio Report, disponível em toda a gama, será uma ferramenta indispensável para gerir os seus recursos humanos e o ajudará a preparar o relatório único em painel de bordo.