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Na maioria das tabelas do software, as seguintes acções são possíveis:

Grupo

Faz um agrupamento na coluna seleccionada clicando com o botão direito. Esta acção é possível em várias colunas. Desagrupar cancela o agrupamento feito na coluna seleccionada. Desagrupar tudo diz respeito ao conjunto de colunas agrupadas.

Ocultar

Um clique no cabeçalho da coluna, depois em Ocular remove a coluna da exibição.

Afixar

Essa opção é usada para tornar visíveis as colunas que foram ocultas anteriormente.

Redimensionar uma lista

Um clique em remove a lista na parte inferior do ecrã para que possa aproveitar toda a área de trabalho Quando passa o rato, a lista reaparece. Um segundo clique no cadeado retorna à sua posição original.

O utilizador também pode variar o tamanho da lista de acordo com o seu desejo graças ao ícone . Clicando duas vezes, pode voltar ao tamanho original.

Um filtro de pesquisa foi adicionado a todas as listas de selecção de elementos no software. Facilita a sua pesquisa numa longa lista de elementos.

1.Insira o elemento desejado no campo de entrada. Por padrão, o sistema propões uma pesquisa em todas as colunas exibidas, mas pode seleccionar uma coluna específica através do menu suspenso.

•A caixa de pesquisa funciona por defeito em modo « E », que se materializa no ecrã pela visualização do caractere &. Pode inserir vários termos: os resultados exibidos devem conter cada um dos termos de pesquisa.

Exemplo: se inserir "Paul marketing", o sistema pesquisa se as 2 informações estão presentes para um dos colaboradores da lista.

•Clicar em & para mudar a sua pesquisa para « OU », que se materializa no ecrã pela visualização do caractere + : os resultados exibidos conterão apenas um dos termos de pesquisa.

•Pesquisar rapidamente os termos que começam, terminam ou contêm certas letras usando a tecla *

Exemplo: se procurar um funcionário cujo nome termina com "bard", pode digitar * bard

•Ao adicionar "..." à volta do termo, procura um resultado estritamente igual: maiúsculas, acentos e espaços são considerados.

•Ecrã com selecção simples: Se a selecção actual não estiver na lista de resultados filtrados, clique em Inserir para seleccionar o primeiro registo filtrado.

•Ecrã com selecção múltipla: Clicar em Inserir para substituir a selecção actual por todos os resultados filtrados. Clicar em Ctrl + Inserir para adicionar todos os resultados filtrados à selecção actual

2.Validar a entrada via ou Inserir. Seu filtro é mantido quando navega elos ecrãs do módulo Administração.

3.Reinicializar a pesquisa via ou clicando em Escape.

1.Clicar em no topo da lista dos elementos e siga as instruções no ecrã.

2.Confirmar a criação com o botão Validar.

1.Posicione-se no elemento a duplicar na lista de elementos.

2.Clicar em no topo da lista de elementos.

3.Modificar a Descrição e eventualmente outros dados.

4.Confirmar a duplicação com o botão Validar.

Em alguns ecrãs, encontrará os seguintes símbolos: