Tarefas a processar

Tem ao seu dispor um filtro que lhe permite segmentar um período e/ou escolher o estado das tarefas:

Estado da tarefa

•A trata - Aguardamos uma acção sua.

•Considerada - Aceitou a tarefa.

•Terminada - Fez alterações e concluiu a tarefa.

•Anulada - A tarefa foi anuladad.

Período de visualização

•Escolha o período desejado

Parametrização de visualização

•Pode adaptar a exibição da lista de tarefas às suas necessidades, classificando e selecionando a posição dos itens.

1.As tarefas chegam a esta lista com um estado A processar.

2.Selecionar a tarefa.

3.Visualizar as Informações detalhadas e aProgressão e tratamento abrindo o menu .

4.Se aceitar a tarefa, clique no canto inferior direito do ecrã, Aceitar. Opcionalmente, adicione um Comentário e validar. A tarefa entra na fase Suportado. Se esta tarefa foi enviada para vários destinatários, desaparecerá do ecrã dos outros assim que alguém se apropriar dela.

5.Clicar em para voltar à tarefa mais tarde.

6.Se, no entanto, não conseguir realizar esta tarefa, clique em no canto inferior direito do ecrã, Liberar. Nesse caso, a tarefa é reenviada aos destinatários originais e volta para a fase A processar.

7.Dependendo da configuração da tarefa, pode ser necessário:

a.Baixar Documentos disponibilizados (por exemplo, um formulário a preencher e anexar o documento preenchido para que os destinatários subsequentes também possam preenchê-lo.))

b.Anexar os Documentos necessários ou livres (clicando em )

c.Preencher os Campos de entrada

d.Inserir um Comentário

8.Quando a tarefa estiver concluída, clique em dá-lhe a escolha entre:

a.Salvar alterações - salva as ações realizadas e permite reabrir a tarefa posteriormente.

b.Salvar e concluir a tarefa - salva as ações realizadas e finaliza a tarefa. Entra em fase de Terminada.

9.Se a tarefa desapareceu do ecrã, verifique o Filtro.