Todos os utilizadores já criados estão listados na parte inferior do ecrã. A criação de um novo utilizador é feita clicando no botão . Existem duas opções:

•Afectar perfis de direitos a um funcionário - seleccionar um funcionário no menu suspenso. Aqui aparecem os funcionários criados em gestão de tempos ou em controlo de acesso mas que ainda não possuem ainda um perfil utilizador.

•Pode criar Utilizadores NÃO assalariados. Neste caso não é considerado pelo sistema como um funcionário de base Kelio.  Assim, não é possível afectar um perfil Funcionário e esta opção não aparece no ecrã.

Aqui, pode configurar, além das configurações gerais, os direitos de administrador para o Kelio Data, espaço colaborativo e ferramentas colaborativas, bem como os direitos de parametrização. A afectação de perfis relacionados com o utilizador é feita a partir de Utilizadores > Configurar. O conteúdo é o mesmo que no espaço gestão de Tempos & Atividades e Administração do pessoal.