Populações podem ser usadas para parametrização da função Gestor/Administrador e, em seguida, determinar as pessoas que gere. Tornam possível agrupar na mesma "entidade" de diferentes pessoas de serviços diferentes.

Este modo de gestão nem sempre é necessário. Depende do seu modo de organização. De facto, é possível gerir funcionários por nível de organograma sem criar uma população.

A gestão da população está acessível a partir do menu População.

tog_minus        Visualizar uma população

Clique na sua descrição na lista na parte inferior do ecrã e no botão icn_3 dots para ver a lista de funcionários da população.

tog_minus        Adicionar uma população

1.Clicar no botão icn_add_black.

2.Inserir a Descrição da população e uma Texto que permita ver detalhes.

3.Activar se necessário a caixa População das substituições. Esta opção é usada para realizar ordenações no Kelio Planning.

4.Realizar uma das seguintes escolhas:

A.No quadro Selecção de funcionários da população, seleccione na coluna à esquerda os níveis do gráfico para os quais deseja compor a população e clique em icn_arrow_right para validar os níveis seleccionados E clicar no botão Validar.

B.Adicionar funcionários associados à população clicando no botão Adicionar na tabela Selecção de funcionários associados à população, seguido da activação das caixas de selecção correspondentes e, finalmente, clicando no botão Validar.

C.No quadro Selecção dos visitantes pertencente à população, seleccione na coluna à esquerda os níveis do gráfico para os quais deseja compor a população e clique em para validar os níveis, e icn_arrow_right validar os níveis seleccionados. E clicar no botão Validar.

tog_minus        Apagar uma população

Clicar na população a ser removida na parte inferior do ecrã e, em seguida, no botão icn_delete_black. Essa exclusão só pode ser feita se a população não estiver afetada a um gestor/administrador.

tog_minus        Modificar uma população

Clicar na descrição na lista na parte inferior do ecrã.

tog_minus        Duplicar uma população existente

Para copiar na nova população a parametrização de uma população existente, clique e depois no botão icn_duplicate.

icn_info

Pode gerir duas populações A e B com direitos diferentes, por exemplo, acesso completo ao serviço comercial e acesso à visualização no departamento de marketing.

Tenha cuidado para que não haja um funcionário em comum nessas duas populações, num momento T

Na verdade, para gerir uma população, deve ter sido seleccionada previamente. Se um funcionário fizer parte de duas populações geradas de maneira diferente no sistema, não terá os mesmos direitos sobre esse funcionário, dependendo da população seleccionada. Ao acedermos a um funcionário pela população A, o funcionário será administrado com os direitos correspondentes a A, enquanto que se o acesso a esse mesmo funcionário for concedido pela população B, teremos os direitos correspondentes à população B

Ver também:

Gerir a população