L’ensemble des utilisateurs déjà créés est listé en bas d'écran. La création d’un nouvel utilisateur se fait alors par un clic sur le bouton icn_add employee. Deux choix s'offrent à vous :

•Affecter des profils de droits à un salarié - sélectionner un salarié dans le menu déroulant. Ici apparaissent les salariés qui ont été créés en gestion de temps ou en contrôle d'accès mais qui ne possède encore aucune profil utilisateur.

•Vous pouvez créer des utilisateurs NON salariés. Dans ce cas, il n'est pas considéré par le système comme un salarié de la base Kelio.  Il n'est donc pas possible de lui affecter un profil Salarié et cette possibilité n'apparaît pas dans l’écran.

Ici, vous pouvez configurer, outre les paramètres généraux, les droits d’exploitant pour Kelio Data, l'espace collaboratif et sur les outils collaboratifs ainsi que les droits de paramétrage. L’affectation des profils liés aux utilisateurs se fait depuis Utilisateurs > Configurer. Le contenu est le même que dans l'espace manager de Temps & Activités et l'Administration du personnel.

Utilisateur

Renseignements généraux et configuration spécifique à l’utilisateur

Droits sur le portail

Configuration de la personnalisation du portail, à l'Espace RH ainsi qu’aux applications Osys, HOLYDIS et à B-Support

Droits sur les terminaux

Précision du numéro de badges et des lecteurs autorisés

Droits sur l'espace personnel / mobile

Profil permettant l’utilisation des pointages virtuels et des données de Mon espace

Droits RH

Configuration spécifique des espaces manager et gestionnaires pour l'administration du personnel, la gestion des temps de présence, la planification et l'échange de données

Droits sur l'accès

Configuration spécifique pour la gestion des accès

Droits sur les outils collaboratifs

Précisions des droits sur les outils collaboratifs mis en place (messagerie, boîte à idées, ...)