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Gestionnaire - Temps et activités

Contents

Avec ce rôle, vous gérez les droits de l’utilisateur qui exploite les données d’autres salariés dans le module Temps & Activités de Kelio. Il permet de préciser dans quelle mesure le gestionnaire accède aux données de ce module :

•quelles données ?

•en visualisation ?

•en modification ?

•en création ?

Dans certains cas, il peut donc être nécessaire de choisir des options d’exploitation.

Droits communs
Droits communs
Modifier les données dans les périodes de verrouillage	Dates de verrouillage
Autoriser l'envoi de messages par SMS
Autoriser l'envoi de messages par e-mail
Autoriser l'envoi de messages sur le terminal	L'envoi se fait uniquement sur un terminal tactile
Affecter des absences	Absences / Missions
Affecter des horaires journaliers	Horaires par exception
Affecter des activités	Activités
Motifs autorisés pour les tâche(s)	Sélectionner via Paramétrer
Motifs autorisé pour les centre(s) de charges
Motifs autorisé pour les client(s)
Modes de saisies autorisés
Affecter des motifs de télétravail	Télétravail
Créer des classeur(s) pour les notions autorisées en ajout	Classeurs
Configuration des jours fériés	Double-clic sur un jour férié Consulter le jour férié
Lancer un recalcul depuis la liste des salariés

Paramétrer
Champs personnalisables
Gérer les champs libres et prédéfinis	Champs personnalisables
Gérer les champs système	Champs personnalisables
Définir les activités
Définir les tâche(s)	Activité(s)
Définir les centre(s)s de charges	Centre(s) de charges
Définir les client(s)	Client(s)
Définir les taux horaires	Taux horaires
Configurer les droits sur les activités pour la badgeuse virtuelle et les déclarations des activités	Badgeuse virtuelle d'activité
Imprimer les codes-barres des activités avec une imprimante de badge	Imprimer en PDF ou sur l'imprimante Evolis
Calendriers
Calendriers de fins de périodes	Calendriers
Verrouillage / déverrouillage des résultats antérieurs à une période de paie	Dates de verrouillage
Calendrier des vacances scolaires	Vacances scolaires
Calendrier des jours fériés	Jours fériés
Calendrier de récupération	Récupération
Contrat horaire
Contrat horaire	Contrats horaires
Groupes
Configurer les groupes de salariés	Groupes
Gérer les groupes de salariés publics	Groupes
Fonctions avancées
Fiche de transfert modèle	Fonctions de calcul
Fiche de transfert de compte	Fonctions de calcul
Affectations dynamiques	Affectations dynamiques
Ajouts / Retraits
Fiches de transfert
Affecter les règles / extensions
Initialisation de compteurs
Gérer les l'initialisations de soldes
Gérer les l'initialisations des autres compteurs (hors soldes)
Éditions
Éditions paramétrables	Éditions
Gérer les propriétaires	Affecter un propriétaire aux éditions
Codes-barres dans les éditions	Paramétrer les codes-barres à ajouter sur une édition standard
Éditions incendie	Paramétrer l'édition incendie

Exploiter
Configurer
Accéder à la fiche salarié	Sélectionner le contenu de la fiche employé auquel le gestionnaire sera autorisé en sélectionnant le profil Utilisateur - Fiche salarié dans le menu déroulant ou via
Créer des salariés	Créer des salariés
Contrôler la cohérence des dates de la fiche salarié	Utiliser l'Assistant de saisie de dates. Sélectionner les éléments contrôlés via Paramétrer
Intégration de salariés	Les salariés créés dans la gestion des accès nécessitent une intégration en gestion des temps de présence pour pouvoir être exploités.
Être informé par e-mail de la présence d'une fiche salarié à valider
Supprimer des salariés	Action depuis la liste des salariés
Archiver des salariés	Action depuis la liste des salariés
Définir les conditions de filtrage d'une population
Définir le salarié par défaut
Être informé, par e-mail, des modifications des fiches des salariés de ma population
Avertir les autres exploitants, par e-mail, de mes modifications sur les fiches des salariés de leur population
Avertir les salariés, par e-mail, de mes modifications sur leurs fiches
Gérer
Présence	Badgeages, Signalement de présence
Localiser les présences
Configurer ses personnalisations pour l'écran de présence
Configurer les personnalisations communes pour l'écran de présence
Récupérer les badgeages
Planning	Planning
Modifier les personnalisations communes
Appliquer les horaires journaliers par défaut	Revenir au planning par défaut (pour revenir à l’état initial)
Saisir des commentaires
Autoriser la planification sur des éléments non autorisés	Poser un élément autorisé sur un élément non-autorisé
Fonctions avancées	Fonctions avancées
Fiche d'ajout retrait	Fonctions avancées > Ajouts / Retraits
Fiches de transfert	Fonctions avancées > Fiches de transfert
Affecter des fiches de transfert	... > Affectation des fiches
Modèles de fiches de transfert
Fiches de transfert de comptes
Fiches de transfert créées lors de l'affectation
Traiter les exécution des fiches de transfert	Sélectionner quelles fiches de transfert peuvent être exécutées via Paramétrer
Traiter les fiches de transfert individuelles
Traiter les demandes de transfert de compte	... > Demandes de transfert de comptes
Réception des e-mails d'informations de la validation de transfert de compte à une autre personne	... > Demandes de transfert de comptes
Fiche d'initialisation de compteurs	Initialisations de compteurs
Gérer les initialisations de solde
Gérer les fiches d'initialisations des autres compteurs (hors soldes)
Règles / Extensions	Règles / Extensions
Affecter des règles / extensions
Traiter les règles / extensions
Superviser
Suivi des anomalies /alertes	Superviser les anomalies
Réception des anomalies / alertes par e-mail avec le détail dans le contenu
Réception des anomalies / alertes par e-mail avec le résumé dans le contenu
Configurer ses personnalisations pour le suivi des anomalies / alertes
Modifier la personnalisation commune pour le suivi des anomalies / alertes
Afficher des notifications d'anomalies / alertes sur le portail	Sélectionner quelles anomalies sont à afficher sur le portail via Paramétrer et activer Anomalies / Alertes sur la vignette de type Notification
Suivi des anomalies / alertes en temps réel par e-mail	Réception de la liste des anomalies sur les différents supports
Suivi des anomalies / alertes en temps réel par SMS
Suivi des absents / présents	Superviser les Absents / Présents
Suivi des éditions incendie	Imprimer le suivi
Suivi de la prévention	Prévention
Analyser
Résultats	Temps & Activités > Exploiter > Analyser > Résultats
Résultats de présence
Résultats d'absence / mission
Soldes
Résultats de pause
Résultats de modulation
Résultats d'activités
Résultats d'écart base horaire
Suivi	Temps & Activités > Exploiter > Analyser > Absentéisme
Suivi de l'indicateur d'absentéisme	Temps & Activités > Exploiter > Analyser > Absentéisme
Imprimer
Éditions standards	Lancer les Éditions standards
Édition des badges des salariés	Générer une édition des badges salariés
Édition individuelle	Générer un document PDF, XLSX/CSV par salarié
Signature électronique certifiée	Soumettre à signature une édition individuelle
Réception des e-mails d'alerte concernant les validations ou les refus des demandes
Éditions paramétrables tabulaires	Sélectionner les éditions auxquelles le gestionnaire sera autorisés via Paramétrer.
Éditions favorites	Éditions favorites
Envoyer une copie d'édition favorite
Automatiser les éditions favorites
Désactiver l'impression de l'édition
Journal des éditions par population
Modifier l'automatisation des éditions favorites des utilisateurs
Envoyer des éditions par e-mail
Envoyer des éditions par transfert FTP	Sélectionner les serveurs FTP via Paramétrer.
Outils
Journal des modifications	Tracer les modifications du système

Voir aussi :

Affecter un profil à un utilisateur