Avec ce rôle, vous gérez les droits de l’utilisateur qui exploite les données d’autres salariés dans le module Administration du personnel de Kelio. Il permet de préciser dans quelle mesure le gestionnaire accède aux données de ce module :

quelles données ?

en visualisation ?

en modification ?

en création ?

Dans certains cas, il peut donc être nécessaire de choisir des options d’exploitation.

Droits communs

Droits communs

 

Modifier les données dans les périodes de verrouillage

Dates de verrouillage

Autoriser l'envoi de messages par SMS

 

Autoriser l'envoi de messages par e-mail

 

Créer des classeur(s) pour les notions autorisées en ajout

Classeurs

Paramétrer

Habilitations

Motifs d’habilitation

Motifs d'habilitation

Rendez-vous médicaux

 

Motifs de rendez-vous médicaux

Motifs de rendez-vous médicaux

Centres médicaux

Centres médicaux

Processus RH

 

Modèles de processus RH

Modèles de processus RH

Option(s) au lancement d'une tâche

Option(s) au lancement d'une tâche

Personnalisation

Personnalisation

Groupes

 

Configurer les groupes de salariés

Groupes de salariés

Gérer les groupes de salariés publics

Éditions

Édition publipostée

Édition publipostée

Export données salariés

 

Gérer les propriétaires

 

Rapports

 

Modèles de rapports

Rapports

Champs personnalisables

Gérer les champs libres et prédéfinis

Champs personnalisables

Gérer les champs systèmes

Champs systèmes

Formats de matricule

Formats de matricule

Annuaire

Annuaire des numéros utiles

Annuaire

Exploiter

Configurer

Accéder à la fiche salarié

 

Créer des salariés

Créer des salariés

Intégration de salariés

Les salariés créés dans la gestion des accès nécessitent une intégration dans l'administration du personnel pour pouvoir être exploités.

Être informé par e-mail de la présence d'une fiche salarié à valider

 

Supprimer des salariés

Action depuis la liste des salariés

Archiver des salariés

Action depuis la liste des salariés

Définir le salarié par défaut

 

Être informé, par e-mail, des modifications des fiches des salariés de ma population

 

Avertir les autres utilisateurs, par e-mail, de mes modifications sur les fiches des salariés de leur population

 

Avertir les salariés, par e-mail, de mes modifications sur leur fiche

 

Gérer

Processus RH

Sélectionner les Processus RH auxquels le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Habilitations

Sélectionner les Habilitations auxquels le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Rendez-vous médicaux

Sélectionner les Rendez-vous médicaux auxquels le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Saisir les résultats

 

Superviser

Suivi des anomalies / alertes

Superviser les anomalies

Réception des anomalies par e-mail avec le détail dans le contenu

Réception des anomalies par e-mail avec le résumé dans le contenu

Afficher des notifications d'anomalies / alertes sur le portail

Outils

Journal des modifications

Tracer les modifications du système

Imprimer / Exporter

Édition publipostée

Lancer les éditions publipostées

Signature électronique certifiée

Soumettre à signature électronique le document

Réception des e-mails d'alerte concernant les validations ou les refus des demandes

 

Export données salariés

Extraire les données système des salariés

Journal des éditions par population

Tracer les éditions