Les populations peuvent être utilisées pour le paramétrage du rôle Manager/Gestionnaire et déterminent alors les personnes qu’il gère. Elles permettent de regrouper dans une même "entité" des personnes de services différents.

Ce mode de gestion n’est cependant pas toujours nécessaire. Cela dépend de votre mode d’organisation. En effet, il est possible de gérer les salariés par niveau d’organigramme sans créer aucune population.

La gestion des populations est accessible depuis le menu Population.

tog_minus        Visualiser une population

Cliquer sur son libellé dans la liste en bas d'écran et sur le bouton icn_3 dots pour visualiser la liste des salariés de la population.

tog_minus        Ajouter une population

1.Cliquer sur le bouton icn_add_black.

2.Saisir le Libellé de la population et une Description permettant d’apporter des détails.

3.Activer si besoin la case à cocher Population de remplaçants. Cette option est utilisée pour effectuer des tris dans Kelio Planification.

4.Faire un des choix suivants :

A.Dans le tableau Sélection des salariés appartenant à la population, sélectionner dans la colonne de gauche les niveaux d'organigramme dont vous souhaitez composer la population, puis cliquer sur icn_arrow_right pour valider les niveaux sélectionnés. Enfin cliquer sur le bouton Valider.

B.Ajouter les salariés appartenant à la population par un clic sur le bouton Ajouter sous le tableau Sélection des salarié appartenant à la population, suivi de l’activation des cases à cocher correspondantes, et enfin d’un clic sur le bouton Valider.

C.Dans le tableau Sélection des visiteurs appartenant à la population, sélectionner dans la colonne de gauche les niveaux d'organigramme dont vous souhaitez composer la population, puis cliquer sur icn_arrow_right pour valider les niveaux sélectionnés. Enfin cliquer sur le bouton Valider.

tog_minus        Supprimer une population

Cliquer sur la population à supprimer en bas d'écran puis sur le bouton icn_delete_black. Cette suppression ne peut se faire que si la population n'est pas affectée à un manager/gestionnaire.

tog_minus        Modifier une population

Cliquer sur son libellé dans la liste en bas d'écran.

tog_minus        Dupliquer une population existante

Afin de recopier dans la nouvelle population le paramétrage d'une population déjà existante, cliquer sur celle-ci puis sur le bouton icn_duplicate.

icn_info

Vous pouvez gérer deux populations A et B avec des droits différents, par exemple accès complet sur le service commercial et accès en visualisation sur le service marketing.

Attention à ce qu'il n'y ait pas un salarié en commun dans ces deux populations, à un instant T.

En effet, pour gérer une population, il faut l'avoir sélectionnée auparavant. Si un salarié fait partie de deux populations gérées différemment dans le système, il n’y aura pas les mêmes droits sur ce salarié selon la population sélectionnée. Lorsqu’on accédera à un salarié par la population A, on gérera le salarié avec les droits correspondant à A alors que si on accède à ce même salarié par la population B, on aura les droits correspondant à la population B.

Voir aussi :

Gérer la population