Avec Kelio Data, il est possible de synchroniser dans l’entrepôt 3 types de données :

-les données de paramétrage de Kelio,

-les données relatives aux salariés,

-les données relatives aux cumuls.

 

Les écrans du module Échange de données vous permettent de définir quelles sont les données que vous souhaitez répliquer dans l’entrepôt.

Dans l’onglet de Sélection, chaque libellé (Synchro des cumuls, Synchro du paramétrage et Synchro des salariés) correspond à un type de données qu’il est possible de synchroniser.

La zone de détail dans la partie droite de l’écran permettra alors de sélectionner les données à synchroniser par un principe de cases à cocher et de définir la période et la fréquence de synchronisation ainsi que la purge.

tog_minus        Sélection des données à synchroniser

Les données salariés 

Ce sont les informations propres à chaque salarié saisies ou enregistrées dans le système. Par exemple, on peut alimenter l’entrepôt avec :

-les badgeages des salariés,

-les fiches d’absence des salariés,

-la date de naissance des salariés,

-les activités et centres de charge.

Les données de paramétrage 

Ce sont les informations de paramétrage du système.

On y retrouve par exemple :

-la liste des motifs d’absence,

-la liste des motifs de centres de charges,

-la liste des motifs d’astreinte,

-les listes de compteurs,

-l’organigramme de l’entreprise,

-la période de paie.

Les cumuls 

Ce sont les résultats calculés par le système Kelio. Ils peuvent être journaliers, hebdomadaires, périodiques ou perpétuels.

On distingue aussi par onglet les résultats réalisés (validés à date échue) des résultats prévisionnels (anticipés jusqu’à la date souhaitée).

On y trouve par exemple :

-les cumuls d’absences,

-les cumuls d’heures supplémentaires,

-les cumuls de crédit/débit,

-les cumuls de primes,

-les cumuls d’activités,

-les cumuls d’astreintes.

tog_minus        Fréquence, période de synchronisation et purge

Les tables de l’entrepôt de données seront alimentées en fonction des choix établis précédemment.

La synchronisation peut être exécutée ponctuellement ou par fonctions automatiques. Le rythme et la fréquence de synchronisation souhaités seront à adapter selon les besoins d’exploitation et de traitement souhaités.