Le taux d'absentéisme se calcule suivant la formule suivante :
("Nombre d'heures d'absence") / ("Nombre d'heures théoriques de travail" - "Les heures de congés")
•Nombre d'heures d'absence : il s'agit du cumul des heures d'absences à prendre en compte pour le calcul du taux d'absentéisme sur la période demandée.
•Nombre d'heures théoriques de travail : il s'agit du cumul d'heures théoriques de travail sur la période demandée.
•Les heures de congés : il s'agit du cumul des heures d'absences pour les motifs d'absence à retirer du cumul théorique sur la période demandée.
Pour chaque niveau de l’organigramme choisi, le système somme les différents cumuls jour des salariés pour les services du niveau à traiter.
Le report calcule le taux de chaque niveau : (Nombre d'heures d'absence des services appartenant au niveau)/("Nombre d'heures théoriques de travail des services" - " Les heures de congés des services")
Le report alimente le fichier modèle avec 3 onglets :
•DATA1 : Mois, Nombre de jours d'absence, Nombre de jours d'absence pour la population, le mois et les motifs sélectionnés
•DATA2 : Notion (présence/absence), valeur en pourcentage pour l'absence et pour la présence
•GRAPHIC : Niveau, Mois, Taux d'absentéisme pour le mois et au total pour la période demandée, Total de chaque colonne