Le taux d'absentéisme se calcule suivant la formule suivante :
("Nombre d'heures d'absence") / ("Nombre d'heures théoriques de travail" - "Les heures de congés")
•Nombre d'heures d'absence : il s'agit du cumul des heures d'absences pour les motifs d'absence à prendre en compte sur la période demandée.
•Nombre d'heures théoriques de travail : il s'agit du cumul d'heures théoriques de travail sur la période demandée.
•Les heures de congés : il s'agit du cumul des heures d'absences pour les motifs d'absence à retirer du cumul théorique sur la période demandée.
Pour chaque niveau de l’organigramme choisi, le système somme les différents cumuls jour des salariés pour les services du niveau à traiter.
Le report calcule le taux de chaque niveau.