Les modèles horaires permettent d’adapter les règles de gestion des temps à l’organisation du travail d’une journée. Ceci consiste à créer un horaire journalier type que l’on pourra modifier dans la planification sans avoir à créer un horaire spécifique. Pour créer un modèle horaire (retrouvez plus de précisions dans l'aide en ligne de Kelio Paramétrage), vous devez :

 

1.Créer des périodes de travail qui servent de référence lors de la création de plages. Une période est définie par une entrée (E) et une sortie (S) : 

2.Créer des plages de travail en fonction (Fx) des entrées (E) et des sorties (S) des périodes de travail.

 

Exemple :

•Dans un horaire journalier, on définit une période de travail démarrant à 8h (E1) et se terminant à 12h (S1).

•On positionne de manière relative, comme règle de gestion, une franchise d’entrée 2 heures avant le début (E1) de cette période, soit 6h (E1 moins 2h).

Si un gestionnaire du système affecte cet horaire à un salarié dans la Planification, puis qu’il modifie la période de travail pour une journée en la déplaçant de 9h à 13h au lieu de 8h à 12h, alors, automatiquement la franchise d’entrée démarrera à 7h au lieu de 6h, c’est-à-dire 2 heures avant le début de la période (E1).

Notion d'horaire journalier

Un horaire journalier peut contenir jusqu’à cinq périodes de travail dans une même journée. Les périodes de travail représentent les heures de badgeage attendues pour un salarié effectuant correctement la journée de travail souhaitée.

Il n’y a pas nécessairement de lien direct entre la durée des périodes de travail ici définie et les temps théoriques (journée ou demi-journée). En effet, rien n’empêche de définir pour un vendredi une période de travail de 8 heures tout en conservant un temps théorique de 7 heures, ou encore de définir une période de travail pour un samedi alors que le temps théorique est nul.

Il est important de distinguer deux types d’horaires journaliers :

•Les horaires dits de repos : ce sont des horaires n’ayant aucune période de travail définie.

•Les horaires dits de travail : ayant une période de travail définie. Le temps théorique peut être nul.