Cette application est accessible depuis Espace manger > Notes de frais.
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Il est possible de rajouter un raccourci sur votre portail. |
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La mise en place des notifications permet d'être informé du nombre des notes de frais directement depuis le portail. Cette notification disparaît lorsque l'action demandée a été terminée. |
Selon le paramétrage de votre module, vous retrouver exactement les mêmes données à compléter, les mêmes filtres et type de frais que sur votre ordinateur. Seule la mise en page des champs a été adaptée et pensée pour une utilisation tactile. Afin de créer une note de frais pour un tiers, cliquer sur Sélectionner un employée dans la population respective. Renseignez ensuite tous les champs demandés et validez chaque étape. L’ajout de pièces jointes comme notamment les justificatifs des frais est facilitée : il suffit de prendre une photo (en direct ou issue de sa photothèque) pour les attacher à sa note de frais. Soit vous prenez successivement vos justificatifs en photo, soit vous faites une photo groupée en fin de période (semaine ou mois). Cette prise de photo permet une validation par le N+1 plus rapide.
Après vérification des données, cliquez sur Soumettre afin d'envoyer la note de frais en validation. Vous retrouverez ces notes dans Mes notes de frais pour un tiers. |
Pour consulter vos notes de frais que vous avez créées pour une autre personne, vous pouvez les filtrer suivant leur statut : •Nouvelle •En attente •Validé •Suspendus •Annulée •Approuvé |
Validez une note de frais en filtrant uniquement les notes de frais en attente de validation. Vous pouvez la Valider directement, la Refuser ou la Modifier avant soumission. Cette note de frais sera alors soumise à la validation finale du service comptabilité ou RH. Pour consulter les notes de frais, vous pouvez les filtrer suivant leur statut : •Nouvelle •En attente •Validé •Suspendus •Annulée •Approuvé |