Pour les entreprises avec un CSE, Kelio gère seul et facilement l'acquisition et la prise des heures de délégation pour les membres du CSE

Identification des représentants

Comme les modalités de prise et d’acquisition d’heures sont différentes pour les différents types d’élus, Kelio vous permet de les identifier facilement dans leurs fiches salariés. Il s'agit de champs système.

Paramétrage de l’acquisition et de la prise des heures

1.Créer un motif d'absence pour les heures CSE dans la partie Compteurs > Absences / Mission > Motifs d'absence / missions du module Paramétrage.

2.Associer les motifs à un rôle de représentant dans la partie Compteurs > Absences / Mission > Délégations du module Paramétrage.

3.Créer deux soldes de CSE dans la partie Compteurs > Absences / Mission > Soldes du module Paramétrage. Un solde des heures en cours, un solde des heures reportées.

4.Définir le fonctionnement de l’acquisition et de la prise de ces heures de CSE dans les Configurations de calculs .

5.Affecter cette configuration aux représentants dans leurs fiches salariés. Cette action est possible de façon groupée via l'écran de Synthèse.

6.Ajouter motif d'absence et soldes dans la liste des compteur autorisés du profil Salarié - Espace personnel, afin que le représentant puisse poser ses heures de délégation.

Pose d'heures de délégation

Un représentant autorisé se connecte à son écran de demande d'absence et crée une demande. Il peut choisir délégation comme Type de la demande. Automatiquement, le solde de ses heures de délégation est disponible pour consultation.

Ces heures peuvent être mutualisées : un membre peut ainsi transférer des heures de délégation dont il n’aurait pas besoin à un autre membre ou suppléant.

 

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Voir aussi :

Absences/Missions

Calculs

Soldes