Les tableaux de présence peuvent être paramétrés afin d’afficher la liste des salariés avec l’état Absent ou Présent (LED rouge ou verte). Cela permet, par exemple, de donner à un gardien l’information sur la présence des personnes sur un site ou une zone précise sans lui donner le droit d’accès au logiciel Kelio.

Vous pouvez consulter la liste des tableaux existants depuis PARAMÉTRER > Personnes > Tableaux de présence. La liste des tableaux déjà configurés pour le contrôle d’accès depuis le module Configuration s’affiche dans la partie basse de l'écran (Zone 5).

La LED rouge est toujours éteinte en gestion des absents/présents pour le contrôle d'accès.

Cliquer pour agrandir/réduire        Visualiser l’état des absents / présents

1.Modifier si besoin le Libellé, l'Abrégé et la Description.

2.Cocher Identique à et sélectionner un tableau dans le menu déroulant si vous souhaitez appliquer la répartition d’un tableau existant.

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Dans le cas où vous modifiez un voyant sur un tableau qui sert de modèle, cette modification se répercute sur l’ensemble des tableaux concernés.

3.Pour saisir les Zones contrôlées, cliquer sur le bouton icn_3 dots, sélectionner les sites dans la liste et cliquer sur Enregistrer.

4.Toutes les personnes de la liste peuvent être affectées à un voyant (dans la limite de 50 par tableau). Pour cela, sélectionner le voyant, sélectionner la personne souhaitée dans la liste, puis double-cliquer. Le nom de la personne s’affiche sur le voyant.

5.Pour modifier une affectation, sélectionner le voyant, sélectionner la personne souhaitée dans la liste et cliquer sur Modifier salarié.

6.Pour supprimer une affectation, sélectionner le voyant et cliquer sur Retirer salarié.

7.Vous pouvez insérer un élément en cliquant sur Insérer salarié. Dans ce cas, l’élément sera inséré au dessus du voyant sélectionné et les autres seront décalés vers l’arrière.  

8.Vous pouvez trier les personnes de la liste en cliquant sur l’entête de colonne ou rechercher une personne en utilisant un des filtres disponible (sur l’orthographe du nom, le niveau d’organigramme ou le profil d’accès).

9.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les affectations du tableau.

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Les tableaux peuvent aussi être paramétrés afin d’afficher l’état Ouvert ou Fermé des entrées contact sec ou des sorties relais.