Configurer les salariés

La modification est uniquement possible depuis les écrans de la partie Exploiter > Configurer et ne concernent pas les écrans de saisie groupée. La photo est limitée à 10 Mo et le format peut être GIF, PNG, JPG, JPEG. Au survol de la photo du salarié, les icônes  et  apparaissent :

•Pour modifier la photo : cliquer sur , sélectionner la photo souhaitée, Ouvrir, puis sur Enregistrer.

•Pour supprimer la photo : cliquer sur , puis sur Enregistrer.

Le menu Documents sert à joindre tout type de document professionnel à la fiche d'un salarié. Lorsque vous joignez un fichier depuis votre poste de travail, le système en crée automatiquement une copie sur le serveur à l’endroit indiqué dans le module Configuration > Logiciel > Personnalisation > Gestion des documents. De cette façon, toute personne autorisée peut télécharger ce fichier en cliquant dessus.

1.Cliquer sur pour ajouter un document ou sur pour le modifier (écrase l'élément actuel).

2.Sélectionner le chemin de votre fichier.

3.Indiquer une Description (non obligatoire), puis Valider.

4.Sélectionner un Code (il s'agit d'un champ système) et la Date d'application pour ce document.

5.Pour protéger le document contre des utilisateurs non autorisés, cocher la case Privé. De cette façon, le document sera uniquement consultable et modifiable par l'utilisateur qui l'a joint.

6.Ajouter éventuellement un Commentaire.

7.Enregistrer.