Rapports
Contents
Kelio vous met à disposition 5 rapports par défaut :
•Une pyramide des âges
•Une répartition par catégorie professionnelle (CSP)
•Une répartition par catégorie professionnelle et par sexe
•Une répartition par nature de contrat
•Une répartition par caractéristique de contrat
Il est possible d’utiliser ces modèles pour les dupliquer et créer ses propres rapports, avec un choix parmi plus de 30 données de la fiche employé.
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Il faut un droit Gestionnaire - Admin du personnel > Paramétrer > Rapports pour créer une= rapport. Pour que l'utilisateur puisse générer ce rapport, il doit figurer dans la liste des éditions auxquelles il est autorisé dans la partie Exploiter > Analyser. |
Création d'un modèle de rapport
La création d'un modèle de rapport se réalise via le menu Administration du personnel > Paramétrer > Rapports > Modèles de rapports.
1.Cliquer sur le bouton 
ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.
2.Renseigner un Libellé et une Description pour cette édition.
Type de graphique
3.Choisir le type de graphique du rapport. Trois types de graphiques sont disponibles :
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Diagramme circulaire ou camembert |
Histogramme vertical |
Pyramide |
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Le type de graphique du modèle est non modifiable une fois le modèle de rapport enregistré, ainsi que lors de la duplication ! |
Quantité
4.Choisir la Quantité à afficher dans le reporting (Moyenne d'âge, Moyenne d'ancienneté, Nombre salariés).
5.Sélectionner la Catégorie de personnel afin de filtrer les collaborateurs à prendre en compte d'avantage (choix entre Tous, Salarié, Intérimaire).
6.La case Calculer en équivalent temps plein permet la prise en compte ou non de la valeur équivalent temps plein du contrat de travail renseigné dans la fiche des collaborateurs. Si celle ci n'est pas renseignée, alors elle est égale à 1.
Catégorie de données 1
7.Sélectionner la Donnée à représenter sur le rapport. Elle sera quantifiée avec la quantité sélectionnée ci-dessus.
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8. Sélectionner la Valeur de la donnée (le menu déroulant s'affiche en fonction de la donnée choisie).
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Une valeur ajoutée à un champ système après création du modèle rapport ne sera pas sélectionnée automatiquement dans le modèle. |
Catégorie de données 2
9.La sélection d'une donnée 2 permet de croiser des données avec la catégorie de donnée 1 à représenter dans le rapport. Elle n'est cependant pas obligatoire.
10.Procéder de la même façon que pour la donnée 1.
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La catégorie de données 2 n'est disponible que pour les modèles de rapports avec les types de graphique Histogramme et Pyramide ! |
Paramétrage
11.Cocher la case Prendre en compte les données non renseignées pour faire apparaître sur le rapport de la catégorie de personnes Non renseigné. Si la case n'est pas cochées, les données non renseignées ne seront pas prises en compte dans ce rapport ce qui peut considérablement diminuer l'effectif de salariés représenté.
12. Cocher la case Prendre en compte les valeurs non sélectionnées pour faire apparaître sur le rapport de la catégorie de personnes Autre. Si la case n'est pas cochées, les données non renseignées ne seront pas prises en compte dans ce rapport ce qui peut considérablement diminuer l'effectif de salariés représenté.
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Si les deux options sont cochées, alors on retrouve l’ensemble de son effectif sur le graphique. |
Prévisualisation
13.Un exemple de restitution graphique du rapport que vous êtes en train de créer s'affiche à l'écran.
14.Enregistrer.
Lancer un rapport
Pour lancer ces rapports, il faut aller dans la partie Exploiter > Analyser.