Kelio Data est un module optionnel de la suite Kelio qui permet d’accéder aux données du système et de les stocker dans un entrepôt à des fins de traitement décisionnel, que vous utilisiez Excel® ou n’importe quel autre outil d’analyse et de reporting décisionnel.

En tant qu’utilisateur de Kelio Data, vous n’accédez pas directement à la base de production du serveur Kelio, ce qui garantit l’intégrité des données du système. Kelio Data met l’entrepôt de données à votre disposition pour accéder aux données.

L’entrepôt de données vous permet de classifier de manière simple et fonctionnelle les données de votre choix et d’en garder un historique.

tog_minus        L'entrepôt de données

L’entrepôt de données est une base de données (DATA_MART) qui peut être déployée au choix sur un serveur de type :

•Firebird

•Microsoft SQL Serveur 2017, 2019, 2022 (Entreprise, Standard, Web Edition)

•Oracle 12cr2, 18c, 19c, 21c (Entreprise Edition, Standard Edition, Standard Edition One)

•PostgreSQL 13, 14

Par défaut, l’installation est prévue sous Firebird.

L’entrepôt est une duplication des données de votre choix issues de la base de Kelio, vers une base non relationnelle. Les données synchronisées doivent être définies en tenant compte de vos besoins de traitement et d’historisation :

-les données que vous souhaitez synchroniser,

-la fréquence de rafraîchissement voulue,

-la durée d’historisation des données avant purge.

Ces paramètres choisis, une ou plusieurs fonctions automatiques vont alimenter les tables de l’entrepôt et ainsi mettre à disposition les données pour des besoins d’exploitation décisionnelle. Ainsi, il est possible d’exporter des données à l’aide de requêtes Excel®, SQL ou d’outils de reporting décisionnel disponibles sur le marché (comme Business Objects®, Crystal Report®, Cognos®, Hyperion®, SAS®, Harry Software®).

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A partir de la Kelio V3, une valeur vide dans Kelio n'est plus synchronisée en tant que valeur vide dans le datamart mais en tant que valeur à NULL.

Il est possible de synchroniser dans l’entrepôt une très grande variété de données calculées par Kelio. C’est pourquoi la quantité de données stockées dans l’entrepôt peut rapidement devenir considérable. Il est donc fondamental de sélectionner les données stratégiques et nécessaires à votre exploitation afin d’écarter toute synchronisation abusive.

L’accès, la consultation et le traitement des données de l’entrepôt sont réalisés par le client.

tog_minus        Connexion à Kelio Data

Afin de pouvoir utiliser l'entrepôt, vous devez posséder des droits Gestionnaire - Échange de données dans le module Droits utilisateurs, depuis le menu Profils > Gestionnaire - Échange de données.

1.Sélectionner la case à cocher Gérer la synchronisation de l'entrepôt.  

2.Indiquer si le gestionnaire a les droit d'exécution simplement ou s'il peut également faire du paramétrage.

3.Enregistrer.

Une fois les droits attribués, l'utilisateur peut se connecter à Kelio et se rendre dans l'Espace gestionnaire > Échange de données > Synchro entrepôt.

 

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Il s’agit ici de la connexion à l’écran de paramétrage des données vers l’entrepôt et non à l’entrepôt lui-même.