Kelio Échange de données

Ce module vous permet de répondre à vos besoins d'import et export de données. Il est disponible depuis le Menu de navigation > Espace gestionnaire > Échange de données.

Vous pouvez utiliser les imports standards du logiciel (Import jours fériés, Import de salariés, etc.) ou créer vos imports paramétrables.

 

icn_info

En cas de besoin d'export ou d'import complexe ou automatisé, des développements personnalisés sont réalisables.

tog_minus        Import standard

Avec l'import standard vous devez fournir un fichier ayant un format bien spécifique, que vous aurez précédemment créé grâce aux modèles fournis. Votre fichier doit être adapté aux exigences du logiciel Kelio.

Les imports standards sont listés dans l’onglet Sélection. Vous pouvez alors cliquer sur l’un d’eux pour les paramétrer. Suivant l'import standard choisi, un ou deux onglets s'ouvriront avec différents éléments à renseigner :

hmtoggle_plus1        Onglet Paramètres de lancement

•Choix de l’identifiant du salarié (champs clés lors de l’import) :

- Nom + prénom

- et/ou Matricule

- et/ou N° de badge

•Séparateur : caractère permettant d’identifier les changements de colonnes dans le fichier à importer (par exemple le point-virgule dans les fichiers CSV).

•Choix du format des dates :

- JJMMAA - AAMMJJ

- JJMMAAAA - AA/MM/JJ

- JJ/MM/AA - AAAMMJJ

- JJ/MM/AAA - AAA/MM/JJ

hmtoggle_plus1        Onglet Salarié par défaut (uniquement pour l'Import de salariés)

Choix salarié par défaut :

•Soit Salarié modèle de Kelio (cocher la case)

•Soit salarié existant dans Kelio, renseigner champs suivants :

- Nom et prénom

- et/ou matricule

- et/ou badge

Le salarié par défaut choisi doit avoir un identifiant unique. Il est impératif de ne pas avoir de doublon sur les informations saisies pour ce salarié. L’écriture des salariés doit permettre la création de nouveaux salariés mais aussi la modification des données du salarié, s’il existe déjà.

La création se fait par duplication du salarié par défaut, puis par mise à jour des données renseignées.

En résumé on peut avoir 2 cas lors de l’importation :

•Si l’identifiant du salarié n’existe pas : il y aura création

•Si l’identifiant du salarié existe : il y aura modification.

 

tog_minus        Import paramétrable

Les imports paramétrables vous permettent d'importer vos fichiers de manière libre, en configurant vous-même le contenu des colonnes.

1.Cliquer sur icn_plus_data pour ouvrir l'Assistant de création d'un import paramétrable.

2.Renseigner un Libellé et un Abrégé.

3.Sélectionner un Filtre de données dans la liste déroulante :

4.Cliquer sur Suivant.

icn_infohelp

En fonction du filtre choisi, le contenu de l'onglet suivant diffère.

Paramétrage

5.Choisir l’Identifiant du salarié (champs clés lors de l’import) :

- Nom et Prénom

- et/ou Matricule

- et/ou N° de badge

6.Choisir le Salarié par défaut : ce salarié est utilisé lors de la création de nouveaux salariés pour compléter les informations.

7.Choisir le Format du fichier d'import.

8.Renseigner éventuellement d'autres Informations.

Contenu

9.Choisir le Fichier à importer en cliquant sur le bouton icn_paperclip.

10. Choisir le Nombre de colonnes à configurer grâce aux flèches icn_two_arrows.

11. Configurer les colonnes selon vos préférences en cliquant sur le bouton icn_3 dots - data

12.Enregistrer.

tog_minus        Import personnalisé

L'import personnalisé nécessite un développement spécifique.

Cela reprend les fonctionnalités de l'import paramétrable mais vous offre en plus la possibilité d'importer des fichiers en combinant plusieurs filtres de données. Ainsi, vous pourriez par exemple, importer un fichier qui contient des données Salariés mais également des Données badgeages.

L'import personnalisé vous permet également de mettre en place des fonctions automatiques d'import.

tog_minus        Export standard / paramétrable / personnalisé

Les différentes catégories d'exports reprennent les mêmes fonctionnalités que celles des imports. On notera cependant la possibilité d'une automatisation pour tous les types d'export.