L’application Tâches à traiter vous permet de consulter les tâches qui vous ont été affectées. En fonction des droits alloués, vous êtes informé par e-mail ou via une notification sur le portail. En cliquant sur les liens disponibles, vous atteignez directement la page des tâches à traiter.

Cette application est accessible depuis le menu Mon espace > Tâches à traiter et permet de gérer vos tâches.

Informations pour chaque tâche

•le Libellé de la tâche

•le Salarié concerné

•le Service du salarié

•Le Statut de la tâche

•la Prochaine échéance

•une Alterte en cas de retard ou d'erreur

•Un clic sur dans la colonne Détail ouvre le détail de cette tâche. Vous y trouverez des Informations détaillées.

•Un Filtre vous permet d'afficher les tâches en fonction des leur État et leur Période

Actions pour chaque tâche

•Prendre en charge - Les tâches arrivent dans cette liste avec un statut À traiter. Si vous acceptez la tâche, ouvrez la vue Détail et cliquer sur Prendre en charge. La tâche passe en phase Prise en charge. Si cette tâche a été envoyée à plusieurs destinataires, elle disparaîtra de l'écran des autres dès que quelqu'un se l'est appropriée.

•Libérer - Si toutefois, vous ne pouvez pas accomplir cette tâche, cliquez sur Libérer. Dans ce cas, la tâche est renvoyée aux destinataires d'origine et repasse en phase À traiter.

•Effectuer - En fonction de la configuration de la tâche, vous pouvez être amené à :

•Suivre un lien URL

•Télécharger un Documents mis à disposition (par exemple un formulaire à remplir et joindre le document complété pour que les destinataires suivants le complètent également.)

•Attacher des Documents exigés ou libres (en cliquant sur )

•Remplir des Champs de saisie

•Saisir un Commentaire

•Valider - Une fois la tâche accomplie, un clic sur Valider vous donne le choix entre :

•Enregistrer les modifications - sauvegarde les actions effectuées et permet de rouvrir la tâche ultérieurement.

•Enregistrer et terminer la tâche - sauvegarde les actions effectuées et finit la tâche. Elle passe en phase Terminée. (Si la tâche a disparu de votre écran, vérifier le Filtre.)