Visualiser le calendrier d'absence d'un groupe
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Un clic sur Calendrier groupé permet au valideur de visualiser les jours d’absence :
•des utilisateurs dont il est le valideur
•des demandeurs gérés par d'autres valideurs
Il faut choisir Demandeurs de ... ou Valideurs sur niveaux descendants dans le menu déroulant. La légende des motifs d’absence se trouve au bas de l’écran.
La barre haute de l’application permet de sélectionner la période de visualisation. L’année est sélectionnable à l’aide des boutons 
et 
, le mois se choisit par un clic sur le lien correspondant. La mise en place d'un affichage glissant sur plusieurs mois est possible.
Un clic sur 
ouvre l'écran de paramétrage des différents niveaux de validation. Vous pouvez sélectionner pour chaque niveau de validation les valideurs à afficher. Il est en plus possible d'afficher uniquement ses propres demandeurs ou/et également les demandeurs de son valideur.
Imprimer le mois sélectionné permet d'afficher un fichier PDF de la vision hiérarchique.
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Pour visualiser les absences des demandeurs gérés par d'autres valideurs, il faut activer le droit dans le profil Valideur et sélectionner le nombre de niveaux. |
L'affichage des absences
En fonction de vos droits utilisateurs, les motifs peuvent être anonymisés (couleur bleu), affichés en couleur/abrégé ou masqués. En cas de plusieurs absences sur une journée, un clic dessus en affiche les détails. Vous pouvez afficher une sélection de personnes en indiquant leurs noms à la suite dans la zone de recherche.
L'affichage du télétravail
Le télétravail est visible dans le calendrier annuel et mensuel par l'icône 
mais on ne voit pas le motif. Quand il n'est pas comptabilisé, il n'est pas représenté. Cet affichage dépend du paramétrage des motifs d'absence, du repos et des jours fériés.
Absence qui ne maintient pas l’affichage du télétravail : 1.Absence sur la journée : pas d’affichage du télétravail 2.Absence sur la demi-journée : affichage du télétravail sur la demi-journée travaillée 3.Absence en durée ou période : le télétravail reste affiché 4.Demande d’absence : le télétravail reste affiché Repos qui ne maintient pas l’affichage du télétravail : 5.Horaire de repos : pas d’affichage du télétravail 6.Horaire de demi-repos : affichage du télétravail sur la demi-journée travaillée Jour férié : 7.Non travaillé : pas d’affichage du télétravail 8.Travaillé : le télétravail reste affiché |
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9. Les demandes de télétravail sont toujours affichées. |
Une case à cocher Afficher le télétravail permet de masquer/afficher les éléments du télétravail.