Acquisition de congés
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Cette option doit être activée dans les options du logiciel dans le module Configuration > Logiciel >Personnalisation > Options > Acquisition de congés. Pour vous aider à bien mettre en place l'acquisition des congés avec Kelio, voici les étapes importantes :
Les droits nécessaires pour la mise en place
Vous avez besoin du droit Configuration de l'acquisition de congés du profil Gestionnaire - Paramétrage afin de paramétrer l'acquisition de congés. |
Le paramétrage de l'acquisition
La configuration se fait depuis le menu Paramétrage > Calcul > Acquisition de congés. Pour la plupart des entreprises, l'acquisition se fait selon 3 modes : Annuel : l’acquisition se fait à la date de début d’acquisition, les éventuelles absences viennent réduire le droit le jour de l'absence Mensuel : l'acquisition se fait en début ou fin de chaque mois en fonction du jour d'acquisition •si l'acquisition se fait en fin de mois, le système tient compte des absences du mois pour le calcul •si l'acquisition se fait en début de mois : le premier jour du mois, le salarié obtient son acquisition complète, les éventuelles absences viennent en réduction le jour de l'absence Mensuel selon la règle d'équivalence à un mois de travail effectif : chaque fin de mois, le système recalcule l’acquisition complète en prenant en compte le nombre de périodes équivalentes à un mois de travail effectif depuis le début de l'exercice. Si une période n'est pas complète, alors pour cette période, le droit est proratisé. Exemple pour un calcul en ouvrable Le collaborateur acquiert la totalité de son droit si son nombre de jours équivalents à un mois effectif est de 24 jours. Le salarié est présent 26 jours en juin, il acquiert 2,5 jours. En juillet, il est présent 21 jours, son acquisition totale est de 4,896 jours soit une acquisition de 2,396 jours pour le mois. En août, il est présent 26 jours, son acquisition totale est de 7,5 jours soit une acquisition de 2,604 jours pour le mois.
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Il est possible de prédéfinir définir l'impact des différentes absences sur les droits à congés. Ils peuvent être réduits si le salarié n’est pas présent sur la totalité de la période. Pour vous faciliter le travail, ces conditions sont configurables dans Kelio et permettent de prendre en compte les réductions automatiquement : •Réduction proportionnelle ou par pallier en cas d’absence •Franchise : pas de réduction tant que la franchise n’est pas atteinte •Condition d’ancienneté sur la franchise : si la condition d’ancienneté n’est pas remplie, pas de franchise
La configuration se fait depuis le menu Paramétrage. |
L'affectation du calcul
Une fois le paramétrage des conditions d'acquisition et de réduction terminé, il faut créer une règle d'affectation pour chaque modèle d'acquisition car le calcul d’acquisition du salarié peut être conditionné par :
•les dates d'application
•le mode d'acquisition par défaut
•2 niveaux de critères parmi : Contrat horaire, Nature de contrat, Type de contrat & Champ personnalisable
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Plusieurs acquisitions en parallèle sont possibles (congés, autres congés supplémentaires, …) |
Cette configuration se fait depuis le menu Paramétrage. C'est cette règle d'acquisition qui sera affectée aux salariés via une Configuration de calcul. On peut alors procéder de façon groupée par la modification de la configuration de calcul dans le Contrat horaire ou individuellement en l'affectant par exception au salarié.
La compréhension des résultats
Lorsque l'acquisition des congés payées est mise en place, vous pouvez vérifier les résultats obtenus depuis l'Explication du calcul d'un solde.
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Pour la mise en place de ce mode de calcul, merci de vous rapprocher de votre interlocuteur Kelio. |
