Les heures spéciales sont toutes les heures qui doivent être comptabilisées dans des compteurs à part des compteurs habituels. Le menu Paramétrage > Compteurs > Heures spéciales sert uniquement à créer les compteurs pour pouvoir les utiliser lors de la création d’un horaire.
Pour ajouter un nouveau compteur d’heures spéciales, vous devez :
1.Cliquer sur ou faire un clic droit depuis la liste des heures spéciales, Ajouter.
2.Renseigner un Libellé et un Abrégé pour cette heure spéciale.
3.Après avoir défini les langues dont vous avez besoin, un bouton Correspondance multilingue apparaît en haut à droite de votre écran. Grâce à ce tableau de correspondance, vous pouvez définir, pour le compteur sélectionné, l'équivalence de son abrégé et de son libellé dans d'autres langues. Un même compteur peut donc être utilisé par des utilisateurs de langues différentes.
4.Indiquer la date de Remise à zéro annuelle du compteur (JJ/MM).
5.Préciser si vous souhaitez que ce compteur apparaisse dans les éditions.
6.Préciser si ces heures doivent être retirées ou non du crédit/débit. Si vous gérez le crédit/débit et que vous ne retirez pas les heures spéciales, vous risquez de les gratifier deux fois - une fois un tant que d'heures spéciales, une fois en heures de crédit/débit.
7.Activer la case à cocher À retirer du cumul normal si vous souhaitez que le cumul d'heures spéciales ne soit pas pris en compte dans le cumul des heures normales. Par exemple, si une plage d'heures spéciales a été définie dans les horaires du samedi et du dimanche, cette plage permet de mettre toutes les heures effectuées le samedi et le dimanche dans un compteur Heures de week-end.
8.Suivre ces instructions pour attacher ces heures spéciales à une entité.
9.Cliquer sur Enregistrer pour valider la création.
Voir aussi :
Définition des heures spéciales dans un horaire journalier
Affecter des heures spéciales aux salariés