Modules

Kelio Activités et Kelio Activités Pro, totalement intégrés à la gestion des ressources humaines Kelio, vous permettent de ventiler les temps de travail manuellement ou de façon automatique dans différents compteurs d’activité.

L’Administration du personnel de Kelio est le module principal du système. Grâce à celui-ci vous allez pouvoir :

•visualiser, modifier les employés ;

• gérer l’ensemble des données, documents administratifs et également personnels de vos ressources humaines

Le module Configuration sert à créer et paramétrer les terminaux, paramétrer le fonctionnement global du système, modifier la fréquence de rapatriement des badgeages, etc.

Kelio Accès permet de gérer les accès aux bâtiments. En effet, vous pourrez :

•paramétrer les types et les zones d’accès ;

•définir les droits d’accès en fonction des individus ;

•consulter les accès corrects et/ou incorrects des individus ;

•ouvrir une porte à distance ;

•superviser graphiquement les accès (avec Kelio Security) ;

•gérer des centres d’alarme (avec Kelio Security) ;

•gérer l’accès des visiteurs.

Grâce au module tout intégré de dématérialisation, Kelio vous permet de faire signer électroniquement vos éditions de fin de période. Vous pouvez aussi créer et faire signer vos documents publipostés : contrat de travail, attestation d'emploi, etc. ou faire signer des documents externes (uniquement au format PDF).

Le module Droits utilisateurs permet à l’administrateur du système de paramétrer les droits d’accès et d’utilisation du système Kelio selon les profils (gestionnaire, manager, valideur, salarié).

Le module Interface paie & Reporting vous permet de réaliser des imports et exports de données et également d’interroger un entrepôt des données de votre base Kelio sous forme de tables indépendantes (en option). À partir de ce module, vous pouvez configurer/exécuter vos interfaces paies (en option).

Kelio Report, disponible sur toute la gamme, va devenir votre outil indispensable pour gérer vos ressources humaines, et vous aidez à la préparation du bilan social sous forme de tableaux de bord.

Intégré à la gestion des ressources humaines Kelio, ce module permet de gérer notamment les processus suivants :

•badgeuse virtuelle/signalement de présence ;

•demandes d’absence ;

•déclarations de présence ;

•déclarations d’activités (en option).

Ce module vous permet de retrouver les résultats obtenus suite à la publication des applications Boîte à idées et Sondage sur votre terminal Kelio Visio X7.

Le Paramétrage de Kelio est important lors de la mise en place du système. En effet, il sert à créer toutes les données qui serviront à avoir une gestion correcte du logiciel par la suite. Ses fonctionnalités sont :

•création de l’organigramme ;

•création des horaires ;

•création des motifs d’absence ;

•paramétrage des calculs d’heures supplémentaires, de primes, etc.

Ces modules permettent d’organiser les horaires et les absences selon votre mode de fonctionnement en jours, demi-jours ou même d’heure à heure. Avec Kelio Planification PRO, vous accédez aussi aux notions d’astreintes, de postes, de besoins, de remplacement, de prêt et de partage des salariés.

Les règles de calcul permettent aux utilisateurs de Kelio de définir des traitements particuliers. Avec un développement personnalisé de règles de calcul, vous pouvez adapter Kelio aux exigences particulières de votre organisation. Ce sont des solutions très souples d’ajustement des résultats aux particularités de toutes conventions collectives ou accords d’entreprise.

Le module de supervision, accessible avec un profil Gestionnaire - Système, permet au consultant Kelio de paramétrer les sauvegardes automatiques de la base Kelio. C’est également ce module que le consultant utilisera en cas de force majeure afin de restaurer une sauvegarde de votre base de données. Ce module est protégé par un code d’accès.

Les modules GTA et GTA Pro de Kelio permettent de gérer les temps de présence et d'activités de vos collaborateurs. Grâce à cette option vous allez pouvoir :

•visualiser, modifier les employés ;

•visualiser, modifier les présences/badgeages, les absences, les résultats, etc. ;

•paramétrer les calendriers (de paie et de jours fériés) ;

•créer et lancer des éditions diverses, etc.