Permutations
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Il est possible de gérer des cycles de travail d’équipes de deux manières différentes :
1.En créant un cycle de travail d’équipes (en option) mais dans ce cas, l’horaire doit être strictement suivi (sauf en cas de permutation), à moins de le modifier dès qu’un salarié ne suit pas l’horaire prévu.
2.En mettant en place des permutations automatiques. Grâce à ce système, Kelio choisit l’horaire journalier du salarié en fonction de son heure d’arrivée et/ou de son heure de sortie.
Nous allons ici voir, sous la forme d’un exemple, la création d’un cycle de travail dans lequel les salariés peuvent travailler soit du matin (5:00 - 13:00), soit d’après-midi (13:00 - 21:00), soit de nuit (21:00 - 5:00).
La mise en place d’un cycle de travail avec permutations automatiques se fait en quatre phases :
Création des horaires journaliers utilisés
Avant toute chose, vous devez commencer par créer les horaires journaliers pour les différentes journées réalisables par le salarié, soit : •L’horaire du matin •L’horaire d’après-midi, •L’horaire de nuit, •Les horaires du samedi et du dimanche. |
Création des permutations automatiques
La permutation automatique va permettre de définir l’horaire journalier du salarié en fonction de son heure d’arrivée et/ou de départ. Le principe est de dire au système : si le salarié arrive entre telle et telle heure et éventuellement sort entre telle et telle heure, alors son horaire journalier sera … Les permutations peuvent être utilisées quel que soit le type du cycle de travail (cyclique, d’équipe, …). Pour notre exemple, la définition de l’horaire journalier se fera suivant l’heure d’entrée. 1.Depuis le menu Paramétrage > Horaires et cycles > Permutations, cliquer sur 2.Renseigner un Libellé et un Abrégé pour cette permutation. a.Sélectionner quel doit être l’horaire à utiliser en cas d’absence. 3.Dans la partie inférieure de la fenêtre, on retrouve les plages à définir pour le choix de l’horaire journalier. Définir dans quelle plage le salarié sera considéré du matin (entre 02:01 et 10:00). Il est possible de restreindre ce choix à une heure avant et après l’heure d’entrée prévue mais il est préférable de combler la totalité de la journée de travail pour éviter qu’un salarié qui arrive à une heure imprévue ne puisse pas badger. 4.Choisir dans la liste l’horaire Équipe matin précédemment créé. 5.Cliquer sur Enregistrer puis sur 6.Affecter cette permutation à un classeur et/ou une entité. 7.Cliquer sur Enregistrer pour confirmer la création de la permutation dans son intégralité. |
Création du cycle de travail
La création du cycle de travail est simple. Depuis le menu Paramétrage > Horaires et cycles > Cycles de travail, vous devez créer un cycle de travail standard avec l’un des trois cycles de travail d’équipe du lundi au vendredi et les cycles respectifs du samedi et du dimanche. Le cycle de travail standard est celui qui sera utilisé en l’absence de badgeage ou de fiche d’absence. |
Intégration des permutations
Depuis le menu Paramétrage > Horaires et cycles > Cycles de travail, ouvrez le cycle de travail standard. À l’aide d’un clic sur le bouton Il est possible de supprimer une permutation en cliquant sur les journées auxquelles vous voulez l'ôter et puis sur la touche Suppr de votre clavier.
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