La base horaire vous permet de définir le nombre d'heures qui constitue le temps théorique du contrat du salarié. La base horaire n'est donc modifiée qu'en cas de changement de contrat.

La répartition de la base horaire vous permet alors de définir comment sont réparties les heures sur la semaine de travail du salarié. Vous pourrez par la suite suivre l'écart base, qui est calculé à la semaine, et qui vous permet de surveiller l'écart entre le temps effectif et la base horaire précédemment définie du salarié.

 

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L'horaire journalier doit obligatoirement avoir un temps théorique ou des plages horaires.

 

tog_minus        Créer une répartition de base horaire

1.Depuis le menu Paramétrage > Répartition base horaire, cliquer sur icn_add_black ou faire un clic droit dans la liste des répartitions, Ajouter.

2.Renseigner le Libellé et l’Abrégé.

3.Cocher les cases nécessaires si vous souhaitez utiliser la répartition journalière comme référence pour le calcul des absences, des jours fériés et de l'écart base horaire.

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Si la répartition est utilisée comme référence pour le calcul de l'écart base horaire, alors l'écart base est calculé chaque jour par rapport à la répartition. La base horaire indiquée dans le contrat horaire n'est plus utilisée pour ce calcul.

Si la répartition n'est pas utilisée comme référence, alors l'écart base horaire est calculé par rapport à la base horaire du contrat horaire affecté aux salariés.

4.Choisir le Type de répartition

a)Répartition automatique de la base horaire hebdomadaire en fonction des jours de travail planifiés

Si vous déclarez une base horaire de 38h, le système va diviser par le nombre de jours travaillés et va actualiser au fur et à mesure

b)Répartition manuelle de la base horaire

Vous devez vous même répartir le nombre d'heures sur la semaine

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Si la répartition est utilisée comme référence pour le calcul de l'écart base horaire, alors l'écart base est calculé chaque jour par rapport à la répartition. La base horaire indiquée dans le contrat horaire n'est plus utilisée pour ce calcul.

Si la répartition n'est pas utilisée comme référence, alors l'écart base horaire est calculé par rapport à la base horaire du contrat horaire affecté aux salariés.

5.Choisir la durée de la demi-journée d'absence

a)La durée de la demi-journée est égale à la moitié de la journée

Si vous déclarez une journée de 7h, le système attribuera automatiquement 3,50h à chaque demi-journée

b)Définir le temps de chaque demi-journée

Vous devez vous-même répartir les heures pour chaque demi-journée de la semaine

6.Enregistrer.