Avec Kelio Planification, vous avez la possibilité d'avertir les RH ou l’agence d'intérim de votre besoin d’intérimaires.

Créer une demande d'intérimaires par e-mail

1.Faire un clic droit dans la grille du planning (salariés ou postes) Créer une demande d'intérimaires.

2.Renseigner l'adresse E-mail des destinataires.

3.Indiquer la période du besoin.

4.Sélectionner le Motif de la mission dans le menu déroulant. Il s'agit d'un champ système Motif de recours modifiable depuis Kelio Temps et Activités.

5.Indiquer un Emploi : sélection parmi les emplois saisis dans les champs système Kelio Temps et Activités.

6.Renseigner le Service auquel sera affecté l'intérimaire.

7.Sélectionner la Personne absente via le bouton . Valider.

8.Indiquer votre Justification et éventuellement un Commentaire.

9.Il est possible de choisir des intérimaires directement dans une liste de Ressources. Cela implique que ces personnes soient connues du système Kelio et soient identifiées comme intérimaires au niveau de la Catégorie de personnel.

10.Valider.

Le système conserve dans la demande l'identité du demandeur et la population liée à l'utilisateur via son profil au moment de la demande. Vous pouvez ensuite consulter l'Historique des demandes d'intérimaires depuis la Zone 1.