Il est possible de planifier directement depuis la zone Détails sur une vue heure à heure. Cela vous permet d’apporter des modifications précises à l’horaire, l’absence, l’astreinte ou l’activité d’un salarié tout en gardant une vue globale sur le planning des autres ressources.

Vous pouvez augmenter le niveau de détail en cliquant sur le bouton puis modifier l'échelle des temps.

Zone du planifié

Un clic droit dans le détail de la journée planifiée donne accès à un nouveau menu qui vous permet :

•de revenir au planning par défaut

•d'accéder au mode fiche afin de visualiser le détail des badgeages réalisés, la répartition des périodes de travail, les activités de la journée et de les modifier

•d'envoyer un message de notification

•de supprimer les absences/missions

•de lancer un recalcul

 

Ces fonctions sont détaillées dans le chapitre concernant la modification des horaires planifiés.

Zone du réalisé

Un double-clic dans cette zone ou un clic droit sur Consulter les présences / l'activité / l'absence ... permet de passer du mode graphique au mode fiche.

L'onglet Présence de la fenêtre pop-up donne les heures exactes de début et fin des périodes de travail ainsi que les heures exactes d'entrée et sortie du salarié. Pour modifier les badgeages réalisés, il faut cliquer sur l’entrée ou la sortie concernée et y renseigner l’heure exacte. Dans l'onglet Horaire, il est possible de modifier le temps théorique de la journée sélectionnée, ou de remettre le temps théorique issu des périodes de travail. Vous pouvez procéder de la même façon dans tous les autres onglets. La confirmation se fait par un clic sur le bouton Enregistrer. Le retour au mode graphique se fait en fermant la fenêtre.

Un double-clic sur les périodes de travail réalisées ouvrira l’écran des détails de badgeages. Vous pouvez également faire un clic droit sur les périodes réalisées et ensuite cliquer sur Consulter les présences.