Les plannings types

Pour conserver un planning réalisé dans le planning des ressources afin de le réutiliser sur une autre période, vous devez :

1.Sélectionner le planning à sauvegarder. Puis, à l’aide de la souris, faire un clic droit sur la sélection Créer un planning type.

2.La Zone 1 vous permet de donner un libellé au planning type en cours de création, de préciser le Nombre de modèles et le Nombre de jours concernés. Lorsque le planning type est créé en reprenant un planning existant, ces données sont récupérées du planning sélectionné et sont modifiables.

3.La Zone 2 liste les ressources nécessaires. Un clic sur le bouton d’une ressource permet de la supprimer.

4.Cliquer sur à côté du libellé d’une ressource pour la modifier et pour préciser Libellé, Emploi, Compétences et Niveau. Ces informations ne sont pas obligatoires.

5.Cliquer sur le bouton Valider pour confirmer la modification de la ressource.

6.Enfin, la Zone 3 recopie le planning sélectionné pour la création du planning type. En utilisant la palette, modifier si besoin le planning. Les différents onglets s’affichent en fonction des éléments activés. Double-cliquer sur une journée pour modifier les Périodes de travail et/ou le Temps théorique. La Visu du planning peut être adaptée à vos besoins.

7.Cliquer sur Fermer pour achever la création du planning type.

8.L'écran qui apparaît liste tous les plannings types enregistrés. Vous pouvez changer leur configuration via un clic sur .

Pour créer de toutes pièces un planning type pour les ressources et sur la durée de votre choix, vous devez :

1.Faire un clic droit dans la grille de planning Créer un planning type.

2.Dans la Zone 1, saisir le Libellé souhaité, le Nombre de modèles désirés et le Nombre de jours de planning.

3.Dans la Zone 2, cliquer sur à côté du libellé d’une ressource pour la modifier et pour préciser Libellé, Emploi, Compétences et Niveau. Ces informations ne sont pas obligatoires.

4.Cliquer sur le bouton Valider pour confirmer la modification de la ressource.

5.Enfin, dans la Zone 3, utiliser la palette pour constituer votre planning. Les différents onglets s’affichent en fonction des éléments activés. Double-cliquer sur une journée pour modifier les Périodes de travail et/ou le Temps théorique. La Visu du planning peut être adaptée à vos besoins.

6.Cliquer sur Fermer pour achever la création du planning type.

Pour appliquer un planning type sur une période donnée et pour les ressources de votre choix, vous devez :

1.Sélectionner la période dans le planning. Faire un clic droit sur la période sélectionnée puis cliquer sur Dérouler un planning type.

2.À l’aide du menu déroulant de la Zone 1, sélectionner le planning type à dérouler puis définir la période sur laquelle sera déroulé le planning.

3.Définir le Numéro du jour de début : le planning type sera recopié autant de fois que nécessaire pour remplir le planning sur la période définie, en commençant (pour le premier jour de la période) par le numéro du jour du planning type défini ici.

4.Pour conserver les absences, activer la case à cocher Maintenir la planification des absences via le menu Options . Dans le cas contraire, si une absence a déjà été renseignée sur la période de déroulement du planning type, elle sera écrasée par le contenu de ce dernier. Procéder de la même manière pour les horaires, le télétravail,les astreintes, les activités et les commentaires.

5.Affecter des salariés de la Zone 2 aux ressources de la Zone 3. Pour cela, cliquer sur à côté du modèle, puis activer les cases à cocher correspondant aux salariés à affecter. Si la case à cocher Ne pas voir les salariés affectés est activée, alors tous les salariés déjà affectés à une ressource n’apparaîtront plus dans la liste. Lorsqu’un salarié est affecté à une ressource, son nom s’affiche à côté du modèle. Il n’est cependant pas obligatoire d’affecter des salariés à toutes les ressources.

6.Si un salarié ne correspond pas aux critères définis dans le planning type, on aura une alerte à l'écran. Vous pouvez tout de même associer le salarié à la ressource.

7.Si besoin, double-cliquer sur une journée pour en modifier les périodes de travail et/ou le temps théorique prévu dans le planning type.

8.Cliquer sur le bouton Valider pour confirmer déroulement du planning.

Vous pouvez également utiliser palette. Dans de cas, sélectionnez planning type et modèle et affectez-les aux salariés sur la période souhaitée.

Pour modifier un planning type enregistré, vous devez :

1.Faire un clic droit dans la grille de planning Consulter les plannings types.

2.Double-cliquer sur le planning type à modifier dans la liste des plannings types enregistrés.

3.Effectuer les modifications souhaitées.

4.Cliquer sur Fermer puis sur Fermer.

Pour supprimer un planning type enregistré, vous devez :

1.Faire un clic droit dans la grille de planning Consulter les plannings types.

2.Cliquer sur le planning type à supprimer dans la liste des plannings types enregistrés.

3.Cliquer sur puis confirmer par un clic sur le bouton Oui.

4.Cliquer sur Fermer.