Intégrez directement dans le planning une ressource dont l’identité n’est pas encore connue (en cours ou en attente de recrutement) !

Créer un salarié provisoire

1.Faire un clic droit dans la grille du planning (salariés ou postes) Créer un salarié provisoire.

2.Renseigner Nom et Prénom.

3.Définir la Période de prise en compte.

4.Sélectionner le salarié existant qui servira de modèle pour la planification du salarié futur.

5.Cocher les cases correspondantes pour reprendre éventuellement les Emplois et Compétences et les informations de planification de ce salarié.

6.Ajouter éventuellement un Commentaire.

Le salarié provisoire apparaît alors directement dans votre planning. En prévision de son arrivée, vous pouvez lui planifier des horaires, l’affecter sur des postes, etc.

Lorsque la nouvelle recrue prend ses fonctions et que sa fiche est créée dans Kelio

1.Faire un clic droit sur le salarié provisoire dans le planning et cliquer sur Associer la ressource provisoire.

2.Modifier si besoin les dates de début et de fin de prise en compte (par exemple si 2 salariés différents vont se succéder sur une même période de besoin).

3.Choisir le salarié à associer dans la liste déroulante. Le fait d'associer, copie-colle le planning du salarié provisoire sur le salarié choisi. Si vous ne voulez pas écraser le planning du salarié choisi, cocher les cases correspondantes depuis le menu Conserver la planification (horaires, absences, activités, télétravail, astreintes ou commentaires).

Une fois associé, le salarié provisoire disparaît et n’est plus comptabilisé sur les postes de travail ni dans les résultats du planning.