Anomalies / Alertes

Cette application est accessible depuis le menu Espace manager > Anomalies / Alertes et vous amène à la liste des anomalies de vos équipes.

tile_anomalies_alerts

Il est possible de rajouter un raccourci sur votre portail.

Cette application permet à l’utilisateur (selon son profil), depuis un support tactile équipé d’un navigateur Internet de :

hmtoggle_arrow1Filtrer

Vous avez à votre disposition un filtre qui vous permet de cibler une période et / ou de choisir l'état des anomalies / alertes :

Période d'affichage

•Choisir la période souhaitée

Choix des anomalies / alertes

• Choisir l'élément souhaité

État des anomalies / alertes

•À traiter - On attend une action de votre part ou du salarié.

•Historisée (corrigées) - Anomalie qui a déjà été traitée

•Acquittées - Anomalies qui a été validée sans la traiter

Paramètres d'affichage

•Vous pouvez adapter l'affichage de la liste des anomalies / alertes à vos besoins en triant et en sélectionnant la position des éléments.

hmtoggle_arrow1        Vérifier s'il y a des anomalies

Cet écran vous présente la liste des anomalies / alertes que vous êtes autorisé à consulter et d'en justifier la raison. Dans cette liste, les éléments sont classés par date et gravité (repérée par niveau : icn_anomaly_must be corrected, icn_anomaly_may be corrected, icn_anomaly_HR  ou icn_anomaly_for information).  

Corriger

icn_infohelp

Ces anomalies ne peuvent être modifiées par vous dans cet écran. Vous devez retourner dans le menu respectif.

Exemple :

Vous avez une anomalie pour oubli de badgeage. Vous pouvez soit faire une déclaration de présence pour un tiers, soit ajouter les heures via le menu Exploitation de groupe > Présence depuis un PC, soit contacter son supérieur.

Alerter

En échange, vous pouvez sélectionner un élément et cliquer sur icon_3 dots_big Alerter. Une fenêtre vous permettant d'écrire un message à la personne concernée s'ouvre. Les destinataires sont remplis par défaut mais vous avez la possibilité d'en décocher certains.

Acquitter

Acquitter l’anomalie consiste à valider une anomalie pour la faire disparaître de la liste, sans la corriger. Sélectionner un élément et cliquer sur icon_3 dots_big Acquitter.