Gestion du portail
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Sur votre portail, vous retrouvez les raccourcis à vos différentes fonctionnalités et informations sous forme de vignettes. Vous pouvez créer vos propres portails en dupliquant les deux portails existants par défaut.
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Afin d'accéder au portail, il faut affecter un droit Utilisateur - Portail à vos collaborateurs. |
Les vignettes
Les vignettes sur le portail servent de raccourcis à vos différentes fonctionnalités ou vous donnent différentes informations selon leur type. Une fois créées, ces vignettes sont à affecter à un portail.
La visibilité des vignettes est conditionnée par :
•les droits de l’utilisateur identifié : Un utilisateur qui n'a pas le droit de consulter son planning ne verra pas la vignette même si elle figure sur le portail.
•le paramétrage du portail en lui-même : A l'inverse, si la vignette ne figure pas sur le portail, l'utilisateur ne pourra accéder à son planning via le portail même s'il a les droits nécessaires.
•le paramétrage de l’accessibilité des applications selon le support (PC/Mac ou tactile) : Si l'utilisateur souhaite consulter le planning depuis son Smartphone, il faut que la vignette soit configurée pour ce type de support.
La configuration des vignettes se fait depuis le menu Paramétrage.
Les portails
Un portail est composé d'un ensemble de vignettes et/ou d'indicateurs permettant à l'utilisateur d'accéder facilement aux applications et de visualiser rapidement un certain nombre d'information. Par défaut, il existe deux portails que vous pouvez modifier ou dupliquer afin de les adapter à vos besoins ; un portail salarié et un portail manager et gestionnaire. Ainsi, pour chaque utilisateur, vous pouvez lui afficher que les fonctionnalités auquel il est autorisé. Un salarié et un gestionnaire RH auront alors des portails différents puisqu’ils ont des droits différents.
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A tout utilisateur, le système affecte un portail par défaut, excepté les personnes ayant uniquement un des profils suivant : Salarié - Terminal, Gestionnaire - Terminal, Gestionnaire - Exploitation accès, Gestionnaire - Paramétrage accès. |
La configuration des portails se fait depuis le menu Paramétrage.
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Les affectations d'un portail aux différents groupes de personnes peuvent directement se faire depuis le menu Paramétrage > Personnalisation > Portail > Administration des portails. Inversement, il est possible d’affecter unitairement un portail par profil Utilisateur - Portail. |
Voir aussi :