Les groupes sont accessibles depuis le menu Temps & Activités > Paramétrer > Groupes, et apparaissent en bas de l'écran.

La plupart des opérations réalisables par le module Temps & Activités doivent être exécutées de façon individuelle. Il est intéressant de pouvoir effectuer certaines d’entre elles sur un groupe de salariés, par exemple l’initialisation du solde de congés payés à 25 ou 30 jours pour l’ensemble du personnel plutôt que pour tous les salariés un à un.

Des groupes créés prédéfinis dans Kelio permettent d’effectuer ces opérations sur des ensembles de salariés ayant un dénominateur commun (horaire, calendrier de fin de période, …) mais il est également possible de créer des groupes hétérogènes répondant à des besoins précis.

tog_minus        Créer un groupe

1.Cliquer sur icn_add_black ou faire un clic droit dans la liste en bas de l'écran, Ajouter.

2.Renseigner un Libellé et un Abrégé pour ce groupe.

3.Sélectionner le Type de groupe : Privé (seul le gestionnaire ayant créé ce groupe peut le voir et le modifier) ou Public (tous les gestionnaires ayant les droits appropriés peuvent le voir et le modifier).

4.Dans l'écran des Critères de recherche, cliquer sur le bouton icn_3 dots et renseigner les données que vous souhaitez afin de réaliser votre groupe.

5.Cocher la case Définie lors de la sélection de ce groupe, si vous souhaitez que ce groupe soit dynamique.

6.Valider.

7.Voir les options avancées permet d'afficher les boutons Setup_icon relative mode_plus et Setup_icon relative mode_minus, et de déclencher l'apparition de parenthèses afin de définir des groupes possédant plusieurs critères de sélection.

8.Enregistrer.

Une fois les groupes de salariés créés, ils apparaissent dans les écrans de Temps & Activités. Il est alors possible de filtrer les salariés par groupe et d'effectuer la plupart des opérations vues en individuel.