Met deze functie kunt u automatisch een rapport aanmaken over de personen die aanwezig zijn in een zone of een groep zones, en dit rapport afdrukken via een vooraf ingestelde printer of verzenden via e-mail.

Een brandalarmrapport plaatsen

1.Klik op menu INSTELLEN > Alarmen/Noodsituaties > Brandoefeningen. In het onderste gedeelte van het scherm worden de rapporten weergegeven die al zijn gemaakt.

2.Klik op de toets of maak een rechterklik op Toevoegen.

3.Voer een Omschrijving voor dit nieuwe rapport en eventueel een Beschrijving.

4.Schakel het vakje Meerekenen van boekingen van tijdregistratie in als u personen die uniek geïdentificeerd zijn op de tijdbeheerterminals wilt opnemen in het rapport.

5.Klik op de toets voor de Selectie van gecontroleerde locaties of zones, en selecteer vervolgens de betreffende toegang of zones met de pijlen en en klik op Goedkeuren.

6.Klik op de toets voor de Selectie van de brandsensoren, en selecteer vervolgens de sensoren die het rapport activeren in geval van brand met behulp van de pijlen en en klik op Goedkeuren.

Overzicht beheren met aanwezigheidstelling op verzamelpunten

7.Vink het selectievakje Overzicht beheren met aanwezigheidstelling op verzamelpunten aan, zodat de aanwezige personen zich naar een vooraf gedefinieerd verzamelpunt begeven om hun handtekening te zetten. Dit verzamelpunt is vooraf aangemaakt via het menu Personaliseerbare velden en aan elke werknemer toegewezen via de bijbehorende werknemersgegevens.

8.Vink het selectievakje Het beëindigen van de toepassing sluit het overzicht met de aanwezigheidstelling af aan, zodat de brandalarmoefening wordt beëindigd wanneer het alarm stopt. Als u dit niet doet, moet u de maximale duur van deze oefening invoeren.

9.In het kader Selectie van de lezers voor de telling kunt u een of meer (vooraf ingestelde) lezers toewijzen die nodig zijn voor de handtekeningen op uw verzamelpunt.Selecteer de lezers met behulp van de pijlen en en klik vervolgens op Goedkeuren.

Distributie

10.Om de informatie over de werknemer te configureren, klik op de knop en schakel vervolgens de selectievakjes in bij de velden die u wilt afdrukken/bewerken. Klik ten slotte op de knop Bevestigen.

11.Selecteer het gewenste Soort melding en definieer de aanvullende informatie die het systeem opvraagt.

12.Klik op de knop Opslaan om het nieuwe rapport op te slaan.

13.Klik op De distributie testen om uw instellingen te bevestigen en een testrapport aan te maken via het geselecteerde distributiemedium.

 

Wordt uw brandalarm geactiveerd? Bewaak de evacuatie en de handtekeningen via Overzicht van brandalarmrapporten!