Jaarlijkse toegangsplanning
Contents
De jaarlijkse toegangsplanning beschrijft de toegangsmodus van een toegang voor een volledig jaar. De jaarplannning toegang bestaat uit weekplanningen en/of dagelijkse toegangsplanningen.
Om een nieuwe jaarplanning te maken, moet u de lijst openen door te klikken op INSTELLEN > Toegang > Tijdschema’s > Jaarplanning.De bestaande lijst van planningen verschijnt in het onderste gedeelte van het scherm (Zone 5).
Een nieuwe jaarplanning aanmaken
1.Klik op de toets 
of maak een rechterklik op Toevoegen.
Wanneer u een nieuwe planning in het Kelio-systeem wilt aanmaken, kan het omslachtig lijken om opnieuw alle planningen van het jaar te moeten invullen. Als een bestaande planning echter ongeveer dezelfde eigenschappen bezit, kunt u zijn gegevens ook kopiëren.
Kopiëren
a.Selecteer de planning die u wilt dupliceren.
b.Voer een Omschrijving in voor deze planning.
c.Opslaan.
Een jaarplanning toevoegen met de planning van het standaard weekrooster
a.Voer de Omschrijving van de planning in.
b.Opslaan.
Grafische modus
2.Klik vanaf het palet 
op het tabblad Dagelijks of Wekelijks afhankelijk van het type planning dat u wilt toewijzen. Door te klikken op het pictogram 
wordt de grafische weergave van de geselecteerde dagplanning of weekplanning getoond.
3.Selecteer de planning die u wilt toewijzen.
4.Klik op de begindatum van de afwezigheid, sleep tot aan de einddatum en laat vervolgens de toets van uw muis los. Het toewijzingsvenster wordt geopend.
a.Selecteer de toe te wijzen Planning, indien nodig met behulp van het dropdownmenu.
b.Selecteer een Invoermethode (Datum t/m datum, Herhalend of Vanaf een datum).
5.Klik op Bevestigen om de toewijzing op te slaan. De grafische weergave wordt bijgewerkt.
Rechtstreekse invoer vanuit kalender
6.Klik op een dag van de planning om het toewijzingsvenster te openen. Volg de instructies hierboven.
|
Met een overzicht van de grafische weergave met de muis kunnen de details van de roosters die daarvan uitmaken worden weergegeven. |
Met een klik op de knop Afdrukken kunt u een rapport maken van de planning.
Het volgende voorbeeld is gebaseerd op de modus datum tot datum. De geselecteerde weekplanning is van toepassing gedurende de zomervakantie van 1 juli tot 31 augustus.
Weergave van de planning
In de 1ste kolom die wordt weergegeven, verschijnen twee toetsen naast de naam van de maand:
Via een klik op deze toets kunt u de filter van de kalender weergeven om de weergave in te stellen:
•van de eerst weergegeven maand, door een vaste of een relatieve maand te bepalen.
•van de weeknummers. Naargelang uw land kunt u bepalen welke de eerste week van het jaar zal zijn:
ode 1e week van 4 dagen (standaard modus)
ode eerste volledige week,
odie week die op 1 januari begint.
•de feestdagen van de kalender.
Via de knop Info wordt de legenda van de kalender weergegeven.
Bekijk ook: