Met de applicatie Werknemersgegevens kunt u de werknemersgegevens van personen die u mag beheren inzien of wijzigen.

Deze applicatie is beschikbaar via het menu Managersomgeving > Werknemersgegevens.

tile_employee files

Het is mogelijk om een snelkoppeling toe te voegen op uw startpagina.

tog_minus        Beheer van beroeps- en persoonlijke gegevens

De velden die u niet mag wijzigen verschijnen in het grijs.

Door te klikken op de titel van een tabblad worden alle subtabbladen geopend. Door te klikken op een subtabblad wordt de inhoud in het midden van het scherm weergegeven. U kunt direct een andere werknemer kiezen uit de lijst onderaan het scherm (die kan worden aangepast aan uw behoeften).

Met de geassocieerde rechten kan een manager verschillende gegevens in de werknemersgegevens wijzigen.

De gegevens worden op dezelfde wijze samengesteld als bij Personeelsbeheer of Tijdregistratie. Volg de instructies in deze modules in hoofdstuk Werknemers configureren van de online hulp of de gebruikershandleiding.

icn_info

Als u de werknemers toestaat om bij hun gegevens te kunnen, kunt u hen erop wijzen dat zij hun persoonlijke gegevens regelmatig moeten bijwerken.

Een werknemer die van bank veranderd is, kan naar Mijn Kelio gaan om zelf zijn nieuwe bankgegevens in te voeren en ze gemakkelijk naar de HR-afdeling sturen.

icn_infohelp

Rechten voor toevoegen/wijzigen/verwijderen aan een gebruiker geven, kan erg gevaarlijk lijken want hij kan dan zijn resultaten wijzigen zonder enige controle. Let er dus best op dat u dergelijke machtigingen beperkt.

tog_minus        Een werknemer aanmaken

U kunt een nieuwe werknemer in uw systeem aanmaken door te klikken op de knop icn_add_black boven de lijst van de bestaande werknemers. De aanmaakwizard wordt geopend en toont alle velden die vereist zijn om een nieuwe werknemer aan te maken.

1.Selecteer de aanmaakmodus.

Een werknemer kopiëren.

Wanneer u een nieuwe werknemersgegevens in het Kelio-systeem wilt aanmaken, kan het omslachtig lijken om opnieuw alle velden te moeten invullen. Als een bestaande werknemer echter ongeveer dezelfde eigenschappen bezit, kunt u zijn gegevens ook kopiëren.

2.Selecteer de werknemer in de lijst in het geval van kopiëring.

Vanaf een leeg formulier

3.Alle velden kunnen ook later ingevuld worden, alleen de Naam en Voornaam moeten verplicht ingevuld zijn. Het systeem pre-configureert de toewijzingen rekening houden met de data van inachtname. Standaard is dit het eerste element van uw systeem in alfabetische volgorde.

4.Vul de Verwerkingsperiode in via de kalenders.

5.Vul Naam en Voornaam in. Deze velden zijn verplicht.

6.Volgende.

7.Vul de andere velden in waar u dat nodig acht.

8.Beëindigen of Beëindigen en herbeginnen om meer werknemers aan te maken. In dit geval zal de hele geschiedenis van de net aangemaakte werknemer overgenomen worden in de synthesefiche.

9.De werknemer verschijnt in de lijst onderaan het scherm.