Voor iedere afwezigheidsreden kunnen een of meerdere beslissers naast de hoofdbeslisser ingesteld worden.
Dankzij deze functie kan voor bepaalde afwezigheidsredenen een andere beslisser dan gewoonlijk worden aangeduid.
Voorbeeld:
Alle verlofaanvragen voor familiale aangelegenheden worden rechtstreeks door Tijdregistratie HR beheerder behandeld.
Wanneer een afwezigheidsaanvraag wordt ingediend, kan de hoofdbeslisser die aanvraag weergeven in zijn lijst met afwezigheidsaanvragen. Hij kan deze ter informatie weergeven maar hij kan er niet in tussenbeide komen.
Als het om activiteiten gaat, worden mailberichten tegelijkertijd naar de beslisser en de superieure beslisser van de werknemer verzonden.
Indien meerdere beslissers zijn geselecteerd, neemt de eerste die erop ingaat de verdere afhandeling op zich.
De andere beslissers zullen dus niet meer kunnen reageren op die afwezigheidsaanvraag. Ze kunnen de aanvraag volgen en waarschuwingen blijven ontvangen om geïnformeerd te blijven.
Bekijk ook: