Met deze toepassing kunt u op de virtuele aanwezigheidsborden de werknemers binnen de Tijdregistratie weergeven die aanwezig, afwezig of op werkbezoek zijn. Deze is toegankelijk via Managersomgeving > Virtueel aanwezigheidsbord.

tile_absent_present

Het is mogelijk om een snelkoppeling toe te voegen op uw startpagina.

De gebruiker kan de regelmaat instellen waarmee zijn scherm wordt vernieuwd en manuele manipulaties voorkomen. Door een keer op Vernieuwen te klikken, kunt u de status van de werknemers in de tabel updaten.

icn_info

Op dit scherm ziet u enkel de lijst van werknemers waarvoor de gebruiker weergaverechten heeft. Die rechten worden vastgelegd in de rechtenmodule.

Informatie voor elke werknemer

•de Achternaam,

•de Voornaam,

•zijn Status.

•de Afwezigheidsreden (met de afwezigheidsoorzaak, afhankelijk van de gebruikersrechten),

icn_info

In de rechtenmodule moeten de selectievakken Aanwezigheidsbord en Afwezigheidsredenen weergeven ingeschakeld zijn. Als dat niet zo is, wordt de kolom Rechtvaardiging van de afwezigheid niet weergegeven.

•de volgende Situatie (terugkeerdatum, uur van einde werkperiode)

•de Afdeling,

•het nummer van de Badge,

•het interne Telefoon nummer,

•Een icoon voor het sturen van een E-mail aan de betreffende persoon.

Twee filters zijn beschikbaar om de gebruikers te selecteren op basis van:

•hun status,

•hun naam.

Betekenis van de verschillende statussen

Aanwezig

De werknemer is fysiek aanwezig en aan het werk.

Aanwezig tijdens thuiswerken

De medewerker is niet fysiek aanwezig maar werkt thuis.

Afwezig vanwege een afwezigheid

De werknemer is niet fysiek aanwezig maar de afwezigheid is verantwoord vanwege een afwezigheidsreden (reden niet toegestaan voor boeking).

Afwezig vanwege een contract

Einde van het contract van de werknemer (datum van de berekening van de werknemersgegevens). Werknemers met deze status worden op de afwezigheidsschermen weergegeven, maar niet opgenomen in de rapporten van afwezigheden/aanwezigheden.

Afwezig vanwege een pauze ter plaatse

De werknemer is fysiek aanwezig maar niet voor het systeem Kelio, omdat hij op de knop van de terminal Pauze op werklocatie heeft gedrukt. Dit hangt samen met de brandveiligheid.

Ongeoorloofd afwezig

De werknemer is niet fysiek aanwezig en heeft hiervoor geen verantwoording of de aanvraag is in de toekomst en de werknemer wordt op dit moment beschouwd als Ongeoorloofd afwezig.

Afwezig vanwege een geklokte afwezigheid

De werknemer is op werkbezoek (boeking werkbezoek of afwezigheid met toegestane reden voor het boeken).

Afwezig vanwege het rooster

De werknemer is niet fysiek aanwezig maar de afwezigheid wordt verantwoord door het uurrooster (niet-werkdag, uurrooster met bloktijden en afwezig buiten bloktijd).

Afwezig vanwege een betaalde pauze

De werknemer is fysiek aanwezig maar niet aanwezig voor Kelio, omdat hij op de knop van de terminal Betaalde pauze heeft gedrukt. Dat is verbonden aan bepaalde berekeningen voor betaalde pauzes.