Met de applicatie Te behandelen taken kunt u de taken bekijken die aan u zijn toegewezen. Afhankelijk van uw rechten ontvangt u een e-mailbericht of een kennisgeving op de startpagina. Door op de beschikbare links te klikken, gaat u rechtstreeks naar de pagina met te verwerken taken.

Deze applicatie is beschikbaar via het menu Mijn Kelio > Te verwerken taken en maakt het mogelijk om uw taken beheren.

Informatie voor elke taak

•de Omschrijving van de taak

•de betrokken Werknemer

•de Afdeling van de werknemer

•De Status van de taak

•de volgende vervaldatum

•een Melding in geval van vertraging of vergissing

•Door te klikken op in de kolom Detail opent het detail van deze taak. Hier vindt u Gedetailleerde informatie.

•Een Filter geeft taken weer op basis van hun Status en Periode

Acties voor elke taak

•Afhandelen - De taken verschijnen in deze lijst met een Te verwerken. Als u de taak accepteert, opent u het venster Detail en klikt op Afhandelen. Taak komt in de fase In uitvoering. Als deze taak naar meerdere ontvangers is verzonden, verdwijnt hij van het scherm van de andere ontvangers zodra iemand hem heeft opgepakt.

•Vrijgeven - Als u deze taak echter niet kunt uitvoeren, klikt u op Vrijgeven. In dit geval wordt de taak teruggestuurd naar de oorspronkelijke ontvangers en komt de taak opnieuw in de fase Te verwerken.

•Uitvoeren - Afhankelijk van de taakconfiguratie moet u misschien:

•Naar een URL gaan

•Beschikbare documenten downloaden (bijvoorbeeld een in te vullen formulier en het ingevulde document bijvoegen zodat de volgende ontvangers het eveneens kunnen invullen.)

•Vereiste of optionele documenten bijvoegen (door te klikken op )

•Invoervelden invullen

•Een Commentaar invoeren

•Goedkeuren - Nadat u uw taak hebt voltooid, klikt u op Goedkeuren, waarna u de volgende keuze krijgt:

•Wijzigingen opslaan - slaat de uitgevoerde acties op, zodat u de taak later opnieuw kunt openen.

•Taak opslaan en beëindigen - slaat acties op en sluit de taak af. De taak komt nu in de fase Beëindigd. (Als de taak van uw scherm is verdwenen, controleert u het Filter.)