Het toewijzen van een werknemer aan een werkpost gebeurt met behulp van het palet, op dezelfde wijze als een rooster wordt toegewezen aan een werknemer in de weergave van de planning van de human resources.

In plaats van iemand te zoeken in de lange lijst van het palet, kunt u een werknemer selecteren in de planning en deze vervolgens toewijzen aan een andere post. Hiertoe hoeft u alleen de Shift-toets van uw toetsenbord ingedrukt te houden, op het gewenste element te klikken en dit element op de gewenste plaats te zetten.

Er moet rekening worden gehouden met twee zaken:

 

hmtoggle_arrow1Geval van unieke toewijzing

In dit geval hebt u bij het aanmaken van de post gekozen voor unieke toewijzing per type post. Als u probeert een werknemer toe te wijzen die niet de vereiste functie of vaardigheden heeft voor deze post, verschijnt er een waarschuwingsbericht. U kunt de bewerking in dat geval forceren. Het toewijzen van de werknemer aan deze post houdt in dat automatisch het gedefinieerde rooster in deze post aan de werknemer wordt toegekend. Als de planning meerdere roosters bevat, wordt er een lijst weergegeven. U hoeft alleen het juiste rooster te selecteren en dit te bevestigen door op Bevestigen te klikken. Deze toewijzing heeft geen wijziging van de functie of vaardigheden van de werknemer tot gevolg.

hmtoggle_arrow1Geval van niet-unieke toewijzing

Als u probeert een werknemer toe te wijzen die niet de vereiste functie of vaardigheden heeft voor een post, verschijnt er een bericht met de melding dat dit niet mogelijk is. In dat geval moet u in het palet een werknemer selecteren die wel aan de vereiste voorwaarden voldoet.

hmtoggle_plus1        Gefilterde human resources toewijzen aan de post

Het is ook mogelijk om een werknemer aan een post toe te wijzen met behulp van een voorgedefinieerde lijst met werknemers die aan de vereiste voorwaarden voldoen. Ga hiertoe als volgt te werk:

1.Selecteer in de postenplanning de betreffende periode voor een post.

2.Klik met de rechtermuisknop op uw keuze en klik vervolgens op Gefilterde middelen aan post toewijzen.

3.Het systeem toont de lijst met werknemers die voldoen aan de toewijzingscriteria. De prioriteitsconcepten, per werknemer of per functie en vaardigheden, waarvan de parameters eerder op uw posten zijn ingesteld, worden weergegeven.

4.Vink de selectievakjes aan die overeenkomen met de toe te wijzen werknemers. Om het kiezen eenvoudiger te maken, kunt u klikken op icn_3 dots in de kolom Planning, waarna een overzicht wordt weergeven van de planning waaraan de werknemer de voorafgaande en volgende dag zal worden toegewezen. U ziet daar de thuiswerkdagen als er een werknemer aan is toegewezen.

5.Klik op de knop Bevestigen om de toewijzing te bevestigen.

hmtoggle_plus1        Een toewijzing verwijderen

Als u de toewijzing van een toegewezen medewerker aan een post wilt verwijderen, gaat u als volgt te werk:

1.Selecteer in de postenplanning de betreffende periode voor een post.

2.Klik met de rechtermuisknop op de selectie en klik vervolgens op Verwijderen.

3.Vink de selectievakjes aan die overeenkomen met de werknemer(s) die na het verwijderen van een toewijzing niet meer mogen worden toegewezen.

4.Klik op Bevestigen om de verwijdering te bevestigen.

hmtoggle_plus1        Automatische toewijzing

Kelio biedt een aanpak voor de planning van als 'te plannen' geïdentificeerde werknemers die in de behoeften voor de verschillende posten voorziet en daarbij rekening houdt met de voorwaarden (functies, prioriteiten, enzovoort). Zie hier voor gedetailleerde informatie over de werking.