Instelbare rapporten
Contents
Wanneer u een instelbaar rapport start, kunt u met een sorteervenster dat lijkt op dat van de standaard rapporten de werknemers definiëren voor wie u het rapport (in het tabblad Werknemers) en de opmaak van het rapport wilt maken (de sorteermodus voor de gegevens en de eventuele paginasprongen in het tabblad Opmaak).
Een rapport starten
1.Het instelbare rapport selecteren in de linkerkolom.
2.Geef indien nodig de Data op waarvoor u de informatie wilt verkrijgen.
3.Selecteer de werknemers voor wie u de informatie wilt verkrijgen, ofwel via het tabblad Werknemers, ofwel door te personen te selecteren uit de lijst met werknemers onderaan het scherm.
4.Via het tabblad Inhoud selecteert u de te bewerken kolommen in de volgorde waarop u het rapport wilt sorteren. Meerdere sorteringen zijn mogelijk met weergave van de Volgorde en de Sorteerrichting. Activeer het selectievakje Met algemeen totaal om een totaal te verkrijgen van alle gevraagde werknemers.
5.Via het tabblad Pagina-indeling, Selecteer in het dropdownmenu de kolom van het instelbare rapport waarvoor de gegevens gegroepeerd zullen zijn. Activeer het selectievakje Met detail per werknemer om de resultaten voor elke werknemer te verkrijgen. Geef in dit geval aan of u een Paginasprong wilt voor deze groeperingskolom. Kies ook de Oriëntatie van het rapport. Bepaal het exporteerformaat: .xlsx of .csv (kies de scheider om gemakkelijk te kunnen hergebruiken).
6.Toevoegen aan favorieten voegt het rapport toe aan uw favorieten, waardoor het versturen geautomatiseerd kan worden.
7.Klik op Afdrukken om het rapport in pdf- en A4-formaat af te drukken.
8.Klik op Exporteren om dit rapport naar een spreadsheet in Excel® te verzenden met dezelfde opmaak als de pdf en compatibel met Excel®, OpenOffice™.
Bekijk ook: