Groepen
Contents
De groepen zijn bereikbaar via het menu Tijden & Activiteiten > Instellen > Groepen en verschijnen onderaan het scherm.
De meeste handelingen die door de module Tijdregistratie kunnen worden gerealiseerd, moeten individueel worden uitgevoerd. Het is interessant om enkele wijzigingen te kunnen uitvoeren op een groep werknemers, bijvoorbeeld het initialiseren van het saldo van het betaald verlof op 25 of 30 dagen voor al het personeel in plaats van voor elke werknemer apart.
De aangemaakte selectiegroepen in Kelio stellen u in staat om deze handelingen uit te voeren op groepen werknemers die een gezamenlijke noemer hebben (rooster, betaalkalender, ...) maar het is ook mogelijk om heterogene groepen aan te maken die beantwoorden aan specifieke behoeften.
1.Klik op 2.Voer een Omschrijving en een Afkorting in voor deze groep. 3.Selecteer het Soort groep: Privé (alleen de beheerder die de groep heeft aangemaakt kan deze zien en wijzigen) of Openbaar(alle Beheerders met de juiste rechten kunnen deze groep zien en wijzigen). 4.In het scherm met de Zoekcriteria klikt u op de knop 5.Vink het selectievak Bepaald tijdens de selectie van deze groep aan als u wilt dat deze groep dynamisch is. 6.Bevestig uw keuze. 7.Geavanceerde opties bekijken maakt het mogelijk om de knoppen 8.Opslaan. |
of klik met de rechtermuisknop in de lijst onderaan het scherm,
weer te geven, Nadat werknemersgroepen zijn gemaakt, worden deze weergegeven op de schermen van Tijdregistratie. Het is dan mogelijk om de werknemers per groep te filteren en de meeste afzonderlijke handelingen uit te voeren.