Het is mogelijk om de dagroosters en de werkcycli voor de werknemers van het Kelio-systeem te bekijken en te wijzigen.

Hiervoor klikt u op Tijden & Activiteiten > Beheren > Beheren > Roosters en selecteert u vervolgens de gewenste werknemer in de lijst onderaan het scherm.

U kunt door de gewenste periode (maand of jaar) navigeren met behulp van de pijlen icn_arrow_right. U kunt ervoor kiezen om alleen de dagroosters weer te geven, alleen de werkroosters of beide, door de corresponderende vakjes boven de kalender aan te vinken.

Met de knop icn_wrench kunt u de Weergaveopties van de roosterkalender weergeven. U kunt de kalender personaliseren zoals u wilt.

In de 1ste kolom die wordt weergegeven, verschijnen twee toetsen naast de naam van de maand:

icn_setup Wanneer u op deze knop klikt, kunt u het filter van de kalender weergeven om de eerste maand die wordt weergegeven in te stellen om weeknummers en de schoolvakanties weer te geven.

icn_info2 Via de knop Info wordt de legenda van de kalender weergegeven.

 

Als u met de muis over een specifieke datum gaat, dan zal een pop-upvenster openen met een beschrijving van de dag. Hierin wordt het volgende vermeld: het uurcontract, de werkcyclus, het dagrooster en de werkperiodes.

tog_minusEen roostercyclus wijzigen

Via het menu Tijden & Activiteiten > Beheren > Beheren > Roosters kunt u de werkcyclus wijzigen.

1.Selecteer de dag die u wilt wijzigen.

2.Klik met de rechtermuisknop, Werkcyclus bekijken.

3.U kunt de Begindatum en de Einddatum kiezen.

4.Met behulp van de knoppen icn_arrow_down of icn_3 dots kunt u een nieuwe werkcyclus kiezen.

5.Bevestigen.
tog_minusEen dagrooster wijzigen

Via het menu Tijden & Activiteiten > Beheren > Beheren > Roosters kunt u het dagrooster wijzigen.

1.Selecteer de dag die u wilt wijzigen.

2.Klik met de rechtermuisknop Dagrooster raadplegen.

3.U kunt de werkperiodes met de verschillende blokken raadplegen.

4.Tabblad Werkdag:

•Uit het rooster, om de duur die gegenereerd is na het aanmaken van het rooster te behouden

•Handmatig gedefinieerd, om een precieze duur in te voeren

•Uit werkperiodes, het is mogelijk om de verschillende werkperiodes te wijzigen en de duur zal automatisch worden aangepast.

5.Tabblad Werkperiodes om nieuwe werkperiodes in te voeren met de knop Toevoegen.

6.Tabblad Opmerking over het rooster om tijdens het wijzigen een opmerking in te voegen.

7.Met Terugkeren naar het rooster uit de werkcyclus kunt u het rooster standaard opnieuw instellen wanneer een rooster is toegewezen bij uitzondering.

8.Bevestigen.

Om de wijzigingen uit te voeren moet u over de nodige rechten beschikken.

Als u met uw muis over de knop icn_paintbrush gaat, kunt u alle eerder aangemaakte dagroosters en werkcycli bekijken. Zo kunt u ook een rooster selecteren en vervolgens klikken-slepen op de periode waarop u de wijziging wilt toepassen.