Modules

Kelio Activities en Kelio Activities Pro, volledig geïntegreerd met het personeelsbeheer Kelio, stellen u in staat om de werktijd handmatig of automatisch op te splitsen in de verschillende activiteitentellers.

De berekeningsregels stellen de gebruikers van Kelio in staat om specifieke verwerkingen in te stellen. Dankzij een gepersonaliseerde ontwikkeling van berekeningsregels kunt u Kelio aanpassen aan de specifieke eisen van uw organisatie. Dit zijn bijzonder soepele oplossingen voor aanpassing van de resultaten aan de bijzonderheden van alle collectieve overeenkomsten en bedrijfsakkoorden.

De module Configuratie dient om de terminals toe te voegen en in te stellen, de algemene werking van het systeem in te stellen, de ophaalfrequentie van de boekingen, enz.

Dankzij de volledig geïntegreerde digitalisering, stelt Kelio u in staat om uw betaalrapporten elektronisch te laten ondertekenen. U kunt ook uw gemailde documenten aanmaken en laten ondertekenen: werkcontract, tewerkstellingsverklaring, enz. of externe documenten laten ondertekenen (enkel in PDF-formaat).

De module Gebruikersrechten stelt de systeembeheerder in staat om de rechten voor toegang tot en gebruik van het Kelio-systeem in te stellen op basis van de profielen (beheerder, manager, goedkeurder, werknemer).

Via de module Interface betaalperiode & Rapportage kunt u gegevens importeren en exporteren en ook een datawarehouse raadplegen in uw Kelio-gegevensbank in de vorm van afzonderlijke tabellen (optioneel). Met deze module kunt u uw betalingsinterfaces configureren/uitvoeren (optioneel).

Kelio Report, beschikbaar op het hele aanbod, zal voor u een onmisbare tool worden bij het beheren van uw medewerkers en zal u helpen met de voorbereiding van de sociale balans in de vorm van dashboards.

De module Instellingen van Kelio is belangrijk bij het installeren van het systeem. Hij maakt alle gegevens aan die zullen dienen voor het correcte softwarebeheer later. De functies ervan zijn:

•het aanmaken van het organigram;

•het aanmaken van roosters;

•het aanmaken van de afwezigheidsredenen;

•berekeningsinstellingen van overuren, premies ...

Deze module stelt u in staat de resultaten die na de publicatie van de applicaties Ideeënbus en Enquête zijn verkregen, terug te vinden op uw terminal Kelio Visio X7.

Personeelsbeheer van Kelio is de hoofdmodule van het systeem. Hiermee kunt u:

•werknemers weergeven, aanpassen;

•alle gegevens, administratieve en ook persoonlijke documenten van uw HR beheren

Deze modules stellen u in staat om de roosters en afwezigheden volgens uw manier van werken in dagen, halve dagen of zelfs van uur tot uur te organiseren. Met Kelio Planning Pro krijgt u ook toegang tot controles van beperkingen, oproepdiensten, behoeften, vervangingen, gedeelde en geleende werknemers.

De module Supervisie, toegankelijk met een profiel Beheerder - Systeem, stelt de Kelio-adviseur in staat om de automatische back-ups van de Kelio-gegevensbank in te stellen. Het is ook deze module die de Bodet medewerker zal gebruiken bij overmacht om een back-up van uw database terug te plaatsen. Deze module wordt beschermd met een toegangscode.

Deze module is geïntegreerd in het personeelsbeheer van Kelio en is bedoeld voor het beheren van met name de volgende processen:

•virtuele terminal / aanwezigheidsmelding;

•afwezigheidsaanvragen;

•Aanwezigheidsdeclaraties;

•declaratie van activiteiten (optioneel).

De modules T&A- en T&A Pro van Kelio maken het mogelijk om de aanwezigheidstijd en activiteitentijd van uw medewerkers te beheren. Met deze optie kunt u:

•werknemers weergeven, aanpassen;

•de aanwezigheiden/boekingen, afwezigheden, resultaten, enz. weergeven of aanpassen;

•kalenders instellen (betaal- of feestdagenkalender);

•toevoegen en starten van diverse rapporten, enz.

Kelio Access maakt het mogelijk de toegangen tot de gebouwen te beheren. U kunt namelijk:

•de toegangssoorten en -zones instellen;

•de toegangsrechten afhankelijk van de personen bepalen;

•de correcte en / of incorrecte toegangen van personen bekijken;

•een deur openen vanop afstand;

•grafisch toezien op de toegangen;

•de alarmcentrales beheren;

•de bezoekerstoegang beheren.