Navigeren door Kelio Tijden & Activiteiten

In de meeste van de tabellen aanwezig in de software, zijn de volgende acties mogelijk:

Groeperen

Een groepering maken op de geselecteerde kolom door een rechterklik. Deze actie is mogelijk op meerdere kolommen. Groep opheffen annuleert de groepering die op de geselecteerde kolom is uitgevoerd. Alle groepen opheffen betreft alle gegroepeerde kolommen.

Verbergen

Door te klikken in de kop van de kolom en vervolgens op Verbergen wordt de kolom uit de weergave verwijderd.

Tonen

Deze optie dient voor het zichtbaar maken van de kolommen die eerder verborgen waren.

Het formaat van een lijst wijzigen

Door te klikken op wordt de lijst onderaan het scherm verborgen zodat u het beste kunt halen uit de werkzone in zijn geheel. Als u uw muis erop plaatste, komt de lijst weer te voorschijn. Een tweede klik op het hangslot zet haar weer terug op haar initiële positie.

De gebruiker kan de grootte van de lijst aanpassen volgens zijn eigen voorkeuren met het pictogram . Door erop te dubbelklikken, gaat u terug naar het originele formaat.

Een zoekfilter is toegevoegd aan alle selectielijsten voor elementen in de software. Dit vereenvoudigt zoekopdrachten in lange lijsten met elementen.

1.Voer het gezochte element in het invoerveld in. Standaard zal het systeem de zoekopdracht uitvoeren in alle weergegeven kolommen, maar u kunt ook een specifieke kolom selecteren via het dropdownmenu.

•Het zoekveld werkt standaard in modus “EN”; op het scherm is dit te zien aan de weergave van het teken &. U kunt verschillende zoektermen invoeren: de weergegeven resultaten bevatten alle ingevoerde termen.

Bijvoorbeeld: als u “Paul marketing” invoert, gaat het systeem na of de 2 elementen voorkomen voor een van de medewerkers in de lijst.

•Klik op & om het zoeken in de modus “OF” te zetten; dit is op het scherm te zien door de weergave van het teken +: de weergegeven resultaten bevatten slechts één van de ingevoerde termen.

•Snel zoeken naar termen die beginnen of eindigen met bepaalde letters of deze letters bevatten met de toets *

Bijvoorbeeld: als u een werknemer zoekt met een achternaam die eindigt op “bard”, kunt u *bard invoeren

•Door "..." rond uw zoekterm te plaatsen, zoekt u naar een resultaat dat strikt overeenkomt met wat u hebt ingevoerd: hoofdletters, accenten en spaties worden in aanmerking genomen.

•Scherm met enkelvoudige selectie: Als de actuele selectie niet in de lijst met gefilterde resultaten voorkomt, klik op Enter om het eerste gefilterde element te selecteren.

•Scherm met meervoudige selectie: Klik op Enter om de actuele selectie te vervangen door alle gefilterde resultaten. Klik op Ctrl + Enter om alle gefilterde resultaten toe te voegen aan de actuele selectie

2.Keur de invoer goed met of Enter. Uw filter blijft behouden terwijl u door de schermen van de module Beheer navigeert.

3.Start de zoekopdracht opnieuw met of door te klikken op Escape.

1.Klik op bovenaan de lijst met elementen en volg de instructies op het scherm.

2.Bevestig het aanmaken met de knop Goedkeuren.

1.Zich op het te kopiëren element plaatsen in de lijst met elementen.

2.Klik op bovenaan de lijst met elementen.

3.Wijzig de Omschrijving en eventueel de andere gegevens.

4.Bevestig het kopiëren met de knop Goedkeuren.

In bepaalde schermen zult u de volgende symbolen vinden: