Beslissers toewijzen

Via het menu-item Gebruikersrechten > Gebruikers > Afwezigheidsbeslissers toewijzen kan men op grote schaal een of meer beslissers toewijzen voor een groep afwezigheidsaanvragers, zonder hun gebruikersgegevens erbij te nemen. De nieuwe beslisser wordt dus toegewezen ter vervanging van degene die op de gebruikersgegevens staat. Die bewerking wordt vaak uitgevoerd bij het vervangen van een afdelingschef bijvoorbeeld.

1.Klik op en selecteer, in het voorgestelde zoekvenster, de Beslisser of Beslissers voor afwezigheidsaanvragen die moeten worden toegewezen aan de werknemers.

2.U kunt kiezen voor Bewaren of Vervangen van de beslisser(s) die al bestaan in de werknemersgegevens.

3.La liste des salariés s’affiche au bas de l’écran. Die werknemers kunnen worden gefilterd via een van de voorgestelde zoekmodi (begin van de naam van werknemers of toegewezen beslissers, niveau van het organigram). De lijst bevat dus werknemers die zijn gekoppeld aan de voorgestelde criteria. U kunt selecties uitvoeren in de tabel door te klikken op de beschrijving van iedere kolom.

4.De selectievakjes activeren die overeenkomen met de gewenste werknemers.

5.Klik op Opslaan.

Via het menu-item Gebruikersrechten > Gebruikers > Toewijzen van een beslisser voor aanwezigheidsdeclaraties kan men op grote schaal een beslisser aanwezigheidsdeclaraties aan gebruikers toewijzen zonder hun gebruikersgegevens erbij te nemen. De nieuwe beslisser wordt dus toegewezen ter vervanging van degene die op de gebruikersgegevens staat. Die bewerking wordt vaak uitgevoerd bij het vervangen van een afdelingschef bijvoorbeeld.

1.Klik op en selecteer in het aangeboden zoekvenster de Beslisser van aanwezigheidsdeclaraties.

2.U kunt kiezen voor Bewaren of Vervangen van de beslisser(s) die al bestaan in de werknemersgegevens.

3.De lijst van werknemers verschijnt onderaan het scherm. Die werknemers kunnen worden gefilterd via een van de voorgestelde zoekmodi (begin van de naam van werknemers of toegewezen beslissers, niveau van het organigram). De lijst bevat dus werknemers die zijn gekoppeld aan de voorgestelde criteria. U kunt selecties uitvoeren in de tabel door te klikken op de omschrijving van iedere kolom.

4.De selectievakjes activeren die overeenkomen met de gewenste werknemers.

5.Klik op Opslaan.

Het menu Gebruikersrechten > Gebruikers > Een goedkeuringsmethode toewijzen per afwezigheidsreden maakt het mogelijk om een precieze goedkeuringsmethode toe te wijzen per afwezigheidsreden.

De afwezigheidsaanvragen zijn standaard onderworpen aan de goedkeuring van de beslisser afwezigheden die is vastgelegd in de werknemersgegevens, maar het is mogelijk om de goedkeuringsmodus te wijzigen:

1.Klik op en selecteer de Reden(en) voor afwezigheid.

2.Selecteer de Goedkeuringsmodus:

a.Automatische goedkeuring: de afwezigheid wordt automatisch in aanmerking genomen en een informatiemail wordt verstuurd naar de gebruikelijke beslisser.

b.Goedkeuring door andere dan de gebruikelijke beslissers: de werknemer heeft reeds een beslisser afwezigheden, maar voor deze specifieke reden moet een andere beslisser worden vastgelegd.

c.Goedkeuring met aanvullende beslissers: een aanvullende beslisser vastleggen die na de gebruikelijke beslisser optreedt.

3.De Populatie bepalen waarop deze goedkeuringsmodus van toepassing is.

4.Bevestig uw keuze.