De populaties kunnen gebruikt worden voor het instellen van de functie Manager/Beheerder en bepalen aldus de personen die erdoor beheerd worden. Via de populaties kunnen personen van verschillende afdelingen in eenzelfde “hoofdmap” ondergebracht worden.

Deze manier van beheren is echter niet altijd nodig. Dat hangt af van uw organisatiewijze. Het is immers mogelijk om werknemers te beheren per niveau van het organigram, zonder een enkele populatie aan te maken.

Het beheer van de populaties is bereikbaar vanaf het menu Populatie.

tog_minus        Een populatie weergeven

Klik op de omschrijving in de lijst onderaan het scherm en op de knop icn_3 dotsom een lijst te verkrijgen van de werknemers van de populatie.

tog_minus        Een populatie toevoegen

1.Klik op de knop icn_add_black.

2.Voer de Omschrijving van de populatie in en voeg een Beschrijving toe om details te kunnen toevoegen.

3.Activeer indien nodig het selectievak Populatie vervangers. Deze optie wordt gebruikt voor het toepassen van filters in Kelio Planning.

4.Kies een van de volgende opties:

A.Selecteer in de tabel Selectie van werknemers die tot de populatie behoren in de linkerkolom de organigramniveaus waaruit de populatie moet bestaan en klik vervolgens op icn_arrow_right om de geselecteerde niveaus goed te keuren. Klik vervolgens op de knop Goedkeuren.

B.Voeg de werknemers die tot de populatie behoren toe door te klikken op de knop Toevoegen onder de tabel Selectie van werknemers die tot de populatie behoren, schakel vervolgens de corresponderende selectievakken in en klik dan op de knop Goedkeuren.

C.Selecteer in de tabel Selectie van bezoekers die tot de populatie behoren in de linkerkolom de organigramniveaus waaruit de populatie moet bestaan en klik vervolgens op icn_arrow_right om de geselecteerde niveaus goed te keuren. Klik vervolgens op de knop Goedkeuren.

tog_minus        Een populatie verwijderen

Klik op de te verwijderen populatie onderaan het scherm en vervolgens op de knop icn_delete_black. U kunt de populatie alleen verwijderen als ze niet is gekoppeld aan een manager/beheerder.

tog_minus        Een populatie wijzigen

Klik op haar beschrijving in de lijst onderaan het scherm.

tog_minus        Kopiëren van een bestaande populatie

Om de instellingen van een reeds bestaande populatie te kopiëren naar de nieuwe populatie, klikt u op de bestaande populatie en vervolgens op de toets icn_duplicate.

icn_info

U kunt twee populaties, A en B, beheren met verschillende rechten, bijvoorbeeld volledige toegang voor de administratieve afdeling en toegang en weergave voor de productieafdeling.

Let er op dat er op een tijdstip T geen gemeenschappelijke werknemers in deze twee populaties staan.

Om een populatie te beheren moet deze namelijk van tevoren worden geselecteerd. Als een werknemer deel uitmaakt van twee populaties, die in het systeem anders worden beheerd, zullen er al naargelang de geselecteerde populatie dus niet dezelfde rechten zijn voor die werknemer. Als men via populatie A naar de werknemer gaat, zal de werknemer beheerd worden met de rechten van A, maar als men naar diezelfde werknemer gaat via populatie B, dan zal deze de rechten krijgen van populatie B.

Bekijk ook:

De populatie beheren